行政专员

一、岗位职责
证照档案管理：负责公司公章、营业执照副本及工商档案的全流程管理，制定并执行严格的保管、使用登记和安全维护制度，确保档案资料完整、可追溯，有效规避法律风险，定期对档案进行整理与更新。
工商事务处理：独立完成各类工商业务办理，包括注册、变更、注销等手续，熟悉工商法规及办事流程，及时、准确完成年度工商年报申报工作，维护公司工商信息的合规性与时效性，跟进工商业务办理进度，确保业务高效完成。
合同与考核管理：统筹部门内合同的管理及履行监督工作，建立完善的合同台账并定期更新；协同完成部门对于供应商的绩效考核管理，制定考核计划，跟进考核流程，确保考核数据真实、流程规范，对合同及考核相关事项到期进行及时催盯，保障业务顺利推进。
费用管理结算：负责行政部门费用的管理及结算工作，制定合理结算计划，保证费用结算的时效性，确保结算流程符合公司财务及采购制度；定期进行费用数据分析，提出成本优化建议，合理控制行政成本。
供应商管理：协助部门建立优质供应商资源库，定期组织对供应商进行评估与管理。
行政集采工作：负责行政部门部分集采工作，制定集采计划，了解定制类集采流程，熟悉合规采购要求，组织采购招标、比价等工作，确保采购流程规范、透明，控制采购成本，保障采购物资与服务的质量。与供应商保持良好沟通，负责采购下单、质量把控、交付跟进等工作。
二、任职要求
本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先。
3年以上互联网类公司行政相关工作经验
熟悉工商法规及办事流程，熟练操作办公软件及数据分析工具，掌握行政类集采流程，具备文案撰写能力。
具备良好的沟通能力，能够与公司内外部人员高效协作；逻辑思维清晰，有较强的问题分析与解决能力；工作细致严谨、认真负责，具有良好的职业操守和团队合作精神；有耐心，抗压能力强，工作踏实严谨。