人力行政专员

一、岗位职责：
（一） 日常行政管理
1、负责工厂日常行政事务，包括办公用品采购、发放及库存管理，确保生产及办公需求及时满足。
2、管理员工宿舍、食堂、通勤班车等后勤事务，监督服务质量和卫生标准（符合食品工厂GMP要求）。
3、维护办公区域及公共设施（如会议室、更衣室、洗手间）的整洁与正常运行。
（二）文件与档案管理
1、负责工厂行政文件、通知、会议纪要的起草、归档及流转，确保信息传递准确及时。
2、管理合同、证件、资质文件（如营业执照、环评报告、消防验收等），确保合规并按时年检。
（三）会议与接待
1、组织内部会议（如生产例会、安全会议），安排场地、设备及会议记录。
2、接待政府检查、客户参观或审核（如FDA、ISO 22000认证），协调参观路线及资料准备。
（四）安全与5S管理
1、协助开展工厂5S（整理、整顿、清扫、清洁、素养）检查，确保办公及生产区域符合标准。
2、参与消防安全管理，定期检查灭火器、应急灯等设备，组织应急演练。
（五）其他支持工作
1、协调节假日福利发放、员工活动（如年会、团建）的策划与执行。
2、处理临时性行政事务，如快递收发、名片印制、绿植维护等。
二、任职要求：
（一）教育背景：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
（二）经验要求：
1、2年以上制造业或食品行业行政工作经验，熟悉工厂运作模式。
2、有GMP/HACCP认证工厂经验者优先。
（三）技能要求：
1、熟练使用Office（Word/Excel/PPT）、OA系统及办公设备（打印机、投影仪等）。
2、具备基础公文写作能力，能独立完成通知、报告等文件。
3、持C1驾照（可能需外出办理业务）或安全管理员证书者加分。
（三）素质要求：
1、服务意识强，能高效对接生产、HR、质检等多部门需求。
2、细心负责，具备较强的抗压能力和突发事件处理能力。
三、工作条件：
工作环境：办公室为主，需定期巡视工厂区域（车间、仓库等）。
工作时间：标准工时制（8小时/天），偶遇紧急任务需加班。
四、薪资福利：
1、单休，购买五险；
2、包食宿，不住宿可享有200元交通补贴；
3、每年两次调薪机会，节假日福利、内购福利等。
工作地点：新疆昌吉回族自治州阜康市产业园苏通创业园三期4-1 。