总经理助理

一、岗位职责
（一）核心督办职责
- 牵头建立总经理部署工作的督办机制，明确各项任务的责任主体、时间节点及质量标准，确保指令传达清晰、落实闭环。
- 对总经理主持会议决议事项、重要指示及专项工作进行全程跟踪，定期收集进展情况，形成《督办事项进度表》，及时向总经理反馈执行中的问题、难点及偏差。
- 针对逾期未完成或执行不到位的任务，主动与责任部门/人员沟通核实原因，提出整改建议并督促整改，必要时协调资源推动问题解决，保障工作按计划推进。
- 定期汇总督办工作成果，形成专项报告，为总经理掌握全局、调整决策提供数据支撑和参考依据。
（二）日常助理职责
- 协助总经理统筹安排日常工作行程，包括会议预约、日程规划、差旅出行（交通、住宿、票务等）的全流程协调与保障，确保行程高效有序。
- 负责总经理各类会议的筹备工作，包括会议通知、资料整理与分发、会场布置、会议记录等，会后及时整理会议纪要并分发至相关人员。
- 协助总经理处理各类公文、函件及重要邮件，进行初步筛选、分类、拟办，确保信息传递及时、准确；负责部分重要文稿的起草、修改、校对工作，如工作总结、汇报材料、对外函件等。
- 承担总经理日常接待工作，包括来访人员的预约、引导、接待安排，以及商务宴请、对外交流活动的统筹协调。
- 负责总经理办公室的日常行政事务，包括办公用品采购与管理、文件归档、印章使用登记（经授权）等，维护办公环境整洁有序。
- 协助总经理对接公司各部门，传递相关信息，协调跨部门工作，推动部门间协作顺畅，及时化解沟通壁垒。
- 完成总经理交办的其他临时性工作任务。
二、任职要求
- 学历专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先，3年及以上总经理助理或相关管理岗位工作经验。
- 能力素质：具备极强的执行力和督办协调能力，能精准把握工作重点，高效推动任务落地；拥有优秀的沟通表达能力、逻辑思维能力及问题解决能力，能妥善处理各类复杂事务。
- 文书功底：具备扎实的文字撰写能力，能独立完成各类公文、报告、纪要等文稿的起草与审核工作，熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）。
- 职业素养：具有高度的责任心、敬业精神及保密意识，工作严谨细致、主动积极，能承受一定的工作压力，服从工作安排。
- 驾驶技能：持有有效机动车驾驶证，具备熟练的驾驶技能，能独立完成日常出行驾驶任务，无重大交通事故记录。
- 其他要求：形象气质良好，具备良好的商务礼仪素养，有大型企业或同行业工作经验者优先考虑。