更新于 2月14日

总经理助理

6000-10000元
  • 潍坊奎文区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

通用设备制造
一、岗位职责
(一)核心督办职责
- 牵头建立总经理部署工作的督办机制,明确各项任务的责任主体、时间节点及质量标准,确保指令传达清晰、落实闭环。
- 对总经理主持会议决议事项、重要指示及专项工作进行全程跟踪,定期收集进展情况,形成《督办事项进度表》,及时向总经理反馈执行中的问题、难点及偏差。
- 针对逾期未完成或执行不到位的任务,主动与责任部门/人员沟通核实原因,提出整改建议并督促整改,必要时协调资源推动问题解决,保障工作按计划推进。
- 定期汇总督办工作成果,形成专项报告,为总经理掌握全局、调整决策提供数据支撑和参考依据。
(二)日常助理职责
- 协助总经理统筹安排日常工作行程,包括会议预约、日程规划、差旅出行(交通、住宿、票务等)的全流程协调与保障,确保行程高效有序。
- 负责总经理各类会议的筹备工作,包括会议通知、资料整理与分发、会场布置、会议记录等,会后及时整理会议纪要并分发至相关人员。
- 协助总经理处理各类公文、函件及重要邮件,进行初步筛选、分类、拟办,确保信息传递及时、准确;负责部分重要文稿的起草、修改、校对工作,如工作总结、汇报材料、对外函件等。
- 承担总经理日常接待工作,包括来访人员的预约、引导、接待安排,以及商务宴请、对外交流活动的统筹协调。
- 负责总经理办公室的日常行政事务,包括办公用品采购与管理、文件归档、印章使用登记(经授权)等,维护办公环境整洁有序。
- 协助总经理对接公司各部门,传递相关信息,协调跨部门工作,推动部门间协作顺畅,及时化解沟通壁垒。
- 完成总经理交办的其他临时性工作任务。
二、任职要求
- 学历专业:本科及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先,3年及以上总经理助理或相关管理岗位工作经验。
- 能力素质:具备极强的执行力和督办协调能力,能精准把握工作重点,高效推动任务落地;拥有优秀的沟通表达能力、逻辑思维能力及问题解决能力,能妥善处理各类复杂事务。
- 文书功底:具备扎实的文字撰写能力,能独立完成各类公文、报告、纪要等文稿的起草与审核工作,熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)。
- 职业素养:具有高度的责任心、敬业精神及保密意识,工作严谨细致、主动积极,能承受一定的工作压力,服从工作安排。
- 驾驶技能:持有有效机动车驾驶证,具备熟练的驾驶技能,能独立完成日常出行驾驶任务,无重大交通事故记录。
- 其他要求:形象气质良好,具备良好的商务礼仪素养,有大型企业或同行业工作经验者优先考虑。

工作地点

潍坊奎文区中科创新园

职位发布者

姜永翠/人力总监

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辉承传热技术(山东)有限公司位于世界风筝之都与动力之城的中国山东省潍坊市。山东省是全球唯一拥有41个工业门类齐全的省份,面积157900万平方公里,人口数量9847多万,经济总量位于中国的前三位。辉承传热技术(山东)有限公司是一家集低碳环保、节能系列产品的科研开发、生产制造、市场营销及工程服务为一体的科技型集团企业,下设5个全资子公司,潍坊恒安进出口有限公司负责整个集团的进出口业务。公司主要产品有冷却塔,蒸发式冷凝器,空冷器,散热器,纳米流体换热器等换热设备。产品广泛应用于石油、化工、医药、煤炭、电力、钢铁、食品等领域。作为行业领先的冷热系统集成设备的供应商,公司拥有“HACST”和“HENG AN”两个国际品牌,我们的产品已受到国内外客户的高度认可和好评。产品已远销美国、德国、俄罗斯、中东、澳大利亚、拉丁美洲、加拿大、巴基斯坦、印度、东南亚等60多个国家和地区,业务覆盖全球6大洲。已成为美国卡特彼勒(CATERPILLAR)、美国ITW、美国COCA-COLA、日本MAYEKAWA、巴基斯坦DESCON、法国SAINT GOBIAN等多个世界知名企业战略合作伙伴。辉承传热技术研发中心拥有专业研发人员20余人,高级职称9人,聘请博士6人。与西安交通大学,中国石油大学,潍坊学院等5所国内外大学建立了产学研合作基地。公司拥有5项发明专利和30多项实用新型专利技术,并参与多项省级重大科研创新项目。公司已通过ISO9001质量管理,ISO14001环境管理, OHSAS18001职业健康安全管理,D类压力容器生产制造资质等体系认证。产品已通过国际检测机构:欧盟CE,美国CTI,德国TUV公司、法国BV公司、瑞士SGS等国内外权威认证。辉承传热公司围绕冷热集成系统不断开发新产品,已从标准化产品升级为最全面的定制化系统集成产品,力争成为行业内一流冷热系统集成专家,为社会奉献更大的价值!
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