岗位职责
1.项目全流程跟进:负责销售项目从启动到收尾的全程跟踪,主导项目工单的创建、信息录入与更新,实时监控项目进度;及时协调内部资源解决项目推进问题,同步进展至销售及相关部门,确保项目按计划落地。
2.销售支持核心事务:制作销售报价单、合同等商务文件,设计美化销售用PPT方案;协调销售差旅(机票、酒店预订);负责销售考勤统计与报销审核,包括核对考勤记录、审核报销凭证合规性、整理报销单据并推进流程,保障销售后勤高效运转。
3.招投标与采购支持:负责服务类标书编制与审核,确保响应招标文件要求;统筹论证会事宜,主导会前比价(供应商筛选、报价收集、成本分析、比价报告撰写);承接销售及公司日常采买,完成供应商对接、询价议价、交付验收,建立采购台账。
4.行政基础与临时任务:负责招投标、销售、项目等各类文件的整理、归档与保密管理;承担会议纪要、办公用品管理等日常行政工作;高效完成领导交办的其他临时性任务。
5.公司岗位空缺时辅助招聘筛简历。
任职要求:
· 研究生及以上学历,行政管理、市场营销、项目管理等相关专业优先。
·具备服务类设备类标书制作经验,熟悉招投标基础流程;了解项目工单管理逻辑,有销售考勤报销处理或行政采购经验者优先。
·精通Word、Excel、PPT等办公软件,能独立完成标书排版、数据核算、方案呈现、工单台账维护及报销数据整理。
·细致严谨,责任心强,具备优秀的跨部门沟通协调能力,能高效处理多任务并行场景,抗压力佳,对财务报销规范有基础认知。
工作时间:工作日8:30-17:30,午休1小时,六日双休,法定节假日正常休息
其他待遇:带薪年假、员工体检、节日福利、六险一金