人事前台文员

一、任职资格要求。
大专以上文秘、中文等相关专业,1年以上相关工作经验,具有较强的沟通能力，语言表达能力，时间管理能力,条理性强,工作积极主动,掌握公司人事管理，文档管理及公关礼仪知识，了解公司内部工作及业务流程,受过文书写作，档案管理等方面的培训,具备文秘公共关系，人事管理等相关知识。
二、岗位职责细化描述。
（一）人事事务处理
1、负责电话、邮件、快递等各种渠道信息的处理及来访接待。
2、公司所有人员考勤核算、统计，劳动合同的办理等工作。
3、协助采购部对公司办公用品的申请与发放。
4、协助领导安排公司各种工作会议,并做好会议记录。
5、相关文件的起草、打印、登记、存档管理。
6、负责本部门月度各类数据的收集、统计及汇总等工作。
7、负责对新进员工的入职培训、考核及评价工作。
（二）办公设备管理
1、负责办公室办公设备、用品的使用与管理并建立管理台账。
2、负责办公用品的申请。
3、沟通协调。
4、负责协调上级与各部门的联络与沟通。
5、协助完成对外联络事宜。
6、负责政府部门网上工作申报及信息反馈等工作。
（三）文档资料管理
1、协助制定公司文档、人员档案建立等管理制度。
2、做好部门文件登记、传阅、发放等归档管理工作。
3、负责临时完成领导交办的各项工作任务。