更新于 2026-02-07 01:11:05

行政秘书专员

3000-6000元
  • 天津河西区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理接待事务后勤管理企业服务咨询服务
一、岗位职责
1、制定个人工作与学习计划;

2、预算管理、考核与审计

(1)进行部门财务预算、进行预算管理与预算控制,接受考核与审计;

(2)工作总结和报告;

3、 行政事务管理

(1)日志制作、管理、核对及发布;

(2)日常访问接待;

(3)员工差旅、交通预订和酒店预订;

(4)出勤管理;

(5)办公环境管理与维护;

4、文秘事务管理

(1)客户信息管理、更新及维护;

(2)计划宣言管理、更新及维护;

(3)客户总表管理、更新及维护;

(4)客户状态管理、更新及维护;

(5)各阶段训练项目教练、助教、客户信息管理、更新及维护;

(6)数据统计、汇总及报告;

5、公司资产管理

(1)办公用固定资产的申请、管理、更新及维护;

(2)会议室的预约、管理和维护;

(3)租赁、借用资产的管理、续约和维护;

(4)公司易耗品的申请、管理、补充;

(5)部门费用的预算、申请和报销;

6、服务支持

(1) 会议内容的记录、整理和存档;

(2)入职员工社保的缴纳、管理;

(3)员工关怀和沟通;

(4)会议室的预约、管理和维护;
7、学习
(1)岗位技术和能力学习;
(2)教练能力学习与锻炼;
8、其他
(1)维护品牌声誉、建立积极正向的内、外部客户对话;
(2)突发事件处理、特殊事件处理;
(3)参加公司会议、活动或学习;
二、任职要求
1、21-38岁,大专以上学历。管理、文秘或中文类专业优先;
2、1年以上管理、行政、秘书、统计、客户服务经验者优先;
3、精通电脑软件Office系列——Word、Excel、PowerPoint、Outlook;掌握:绩效考核办法、行政管理、业务流程、产品知识;
4、具备人力资源知识、法律常识、一般财务常识;
5、沟通能力强;部门协调能力强;擅长服务与支持;
6、身体健康,有责任心,有亲和力;
7、有视频制作经验优先;
嘿嘛——文化教育中心

工作地点

天津河西区国华大厦国华大厦1615

职位发布者

王妍/人事

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公司Logo天津创世纪商业管理有限公司
天津创世纪商业管理有限公司的主营业务是经营水果生鲜仓储超市的,超市的品牌为嘿嘛仓储购。嘿嘛创立于2015年,至今已拥有直营店仓储店20家。门店覆盖天津、唐山、廊坊、秦皇岛、济南、烟台、哈尔滨等地区,营业面积超过1.8万㎡,年水果销量达20万吨。我们甄选热销民生商品,涉及销售的水果品类高达500余种,产地覆盖新疆、甘肃、海南、福建以及澳大利亚、泰国、越南等多个区域及国家,能够满足消费者全时段对水果的需求及新、奇、特产品的购买欲望。我们的创业者全部来自农村,耳濡目染父辈们的辛苦劳作。身为“新农人”,我们急农民之所急,想农民之所想,以新视野和新格局联农带农兴农,更快更专更优的将产品供应到消费者餐桌上去。自有成熟的供应链体系及专业的采配团队,让产品从产地直采到售卖新鲜程度比传统门店提前48小时。基于手机及社群的交易已经变得习以为常,移动互联网时代每个人都自带流量。有了采、供、销的坚实基础,嘿嘛于2018年加快了线上电商的投入,于2019年创建了“嘿嘛易购社区拼团电商平台”,通过“社区+社群+社交”的新型电商模式,借助嘿嘛仓储店作为社区配送的分布式仓库,与嘿嘛仓储店共享供应链资源,解决社区居民后一公里的采购需求。基于小区邻里之间的熟人关系,居民通过社区拼团的线上平台配送到社区,粉丝通过平台购物,不仅可以享受到快捷服务,同时以拼团的模式还可以享受团购的价格。公司以销定采,不仅快速,便捷,而且低价,实惠。“嘿嘛易购”目前已能覆盖300多个社区,预计2020年底前实现天津辖区范围全覆盖。为保证社区居民的民生产品供应,除原有的主营水果外,我在平台上增加了新鲜蔬菜、肉禽蛋奶、米面粮油,副食调料、冻品零食等品类产品,供平台10万余社区居民选购。成熟的供应商体系和采购资源让社区居民以实惠的价格体验平台一站式购物。我们将仓储直营、社区拼团并轨相结合构建新零售供应链,成为大众消费群体民生产品的必备供应端口。
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