分公司人事行政

人事部分：
1、基础人事工作：根据公司规章制度，为员工异动办理相关手续，建立和完善员工档案、花名册。复核钉钉考勤流程，制作每月考勤报表。按月申报五险一金并制作台账。员工入、离职指纹权限的管理，及时录入并做好登记。确保基础人事工作信息的准确性和完整性。
2、招聘管理：结合分公司人员编制和岗位需求，制定招聘需求表，明确招聘目标和计划，按月推进招聘计划。拓展和维护招聘渠道，提高招聘效率和质量。
3、员工关系管理：负责新员工、离职员工、在职员工跟进，及时了解员工思想动态，解答员工关于人事板块的相关疑问并解决问题，组织和协调员工面谈。
4、培训工作：组织分公司新老员工通用知识培训及专业技能培训，协助集团级培训实施，做好培训记录和相关表格管理，为培训效果评估提供依据。
5、绩效管理：不断完善分公司绩效管理工作，协助制定绩效指标，按时收集和汇总绩效结果提交分总审批并至集团备案，督促各部门做好绩效反馈及面谈。
6、薪酬管理：负责分公司每月项目奖金及加班费申请，薪酬核算，熟练使用相关办公软件，确保薪酬发放的准确性和及时性。
7、输出分公司人事月报，分析招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等板块情况及问题，给出合理化建议。
行政部分：
1、会议管理：负责公司各种通知、通告的发布及传达，会议组织、会后各部门的工作督办、跟进、落实，项目例会的会议纪要。
2、合同管理：负责行政合同的管理、编号、存档；集团内部往来合同、部分购销合同的撰写及管理。
3、行政制度管理：制定并监督执行行政规章制度，组织相关行政起草、制定和督办实施。
4、办公室管理；负责巡查公司各办公区域的卫生情况，管理办公设施的使用及维护工作；负责公司后期扩张办公室选址及装修事宜。
5、办公用品及固定资产的管理：负责公司后勤及项目办公用品的采购、出入库登记、保管、盘点；负责公司固定资产的登记、统计、报废等工作。
6、费用管理：各项行政办公费用的审核与报销（水电费、停车费等）；核对各类对账单，快递单费用等；控制各项行政费用的支出。
7、宿舍管理：管理现有的员工宿舍及对接租房事宜；及时登记宿舍入住和离开人员。
8、危废转运的工作（固废、液废）按时按需上报并组织转运（危废年报的填写、转运申报、台账登记）
9、 生物安全（EHS）：定期监督检查实验室生物安全相关工作。