工程资料管理

一、核心职责：资料全周期管理 1、文件收集与归档 实时收集工程各阶段文件：设计图纸、变更单、技术规范、施工日志、检测报告、材料合格证等。 按项目阶段/专业类别（如土建、机电、装修）建立分级文件夹，确保分类清晰、标签规范。 2、资料编制与报验 编制施工报审资料（如开工报告、工序报验、隐蔽工程记录）。 对接监理/甲方完成签字盖章流程，跟踪审批进度，及时修正问题文件。 3、过程记录管理 整理会议纪要、工程联系单、签证单，确保各方签字确认后归档。 管理施工日志，督促技术人员每日填写并核查完整性。 4、验收资料专项管理 提前准备分部分项工程验收文件（如检验批、分项验收记录）。 主导竣工验收资料汇编：整理竣工图、验收报告、保修书等，符合城建档案馆要求。 二、合规性管控与风险防范 1、规范符合性审核 确保所有文件格式符合《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）及地方城建档案要求。 检查资料签章完整性（如项目经理、总监签字，公司公章）。 2、材料合规性核验 核对进场材料/设备的质量证明文件（合格证、检测报告、3C认证），确保与现场批次一致。 跟踪试验室送检报告（如混凝土试块、钢筋复试），及时归档检测结果。 3、变更与索赔依据管理 系统整理设计变更单、工程签证、费用索赔文件，为结算提供法律依据。 标注关键文件的时效性（如甲方回复时限需≤14天）。 三、流程协同与信息支持 1、内部协作 为技术部、预算部、采购部实时提供文件支持（如调取图纸、材料证明）。 指导施工员规范填写现场记录（如混凝土浇筑记录、实测实量数据）。 2、外部对接 向监理/甲方报送文件，跟踪审批流程并催办延误事项。 配合政府监管部门（质监站、安监站）检查，快速调阅所需资料。 3、数字化管理 使用工程资料软件（如筑业、恒智天成）进行电子化归档。 定期备份资料至云端/硬盘，防止数据丢失。 四、档案移交与后期管理 1、竣工资料组卷移交 按档案馆目录组卷装订（文字材料、图纸分开组卷，封面脊背标注清晰）。 完成纸质+电子版双套移交，取得《建设工程档案接收证明书》。 2、项目内部归档 整理项目全过程管理文件（合同、结算书、审计报告），移交公司档案室。 编制资料移交清单，双方签字确认。