行政专员

一、前台与接待：
负责前台接待、访客登记与引导，接听总机电话并妥善处理问询、转达，记录重要信息。
二、环境与资产：
1、 维护前台、办公区、会议室、用餐区等公共区域的整洁与秩序；
2、负责公司各类办公用品、耗材、抽样物资、工作服、饮用水等的预算与采购、发放及库存管理，对采购价格有效管控，采购及库存台账清晰准确；
3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，维护资产台账信息；
4、公司车辆管理与车辆租赁工作，自有车辆的保险跟进、年审、违章处理等对接，车辆规使用管理，加油卡管理等；
三、文书与档案管理：
1、 负责公司公文、通知的起草与发布；
2、 行政业务类，如采购、快递报表数据的统计、汇总，日常采购、服务费用的财务核销等；
3、管理行政档案（如合同、文件资料等），确保归档及时、完整。
4、公司各类证照的变更、年审维护工作。
四、会议与活动支持：
1、协调会议室安排、公司各类会议、评审等会务接待支持等；
2、协助策划和组织公司各类团建、季度活动、年会等文化活动。
五、后勤保障：
1、负责公司各类物业维修对接与进度跟进；
2、做好实习生宿室对接分配、日常安全管理工作；
3、公司网费、水电费的等缴纳；
4、快递收发与费用定期核对等日常后勤工作。
六、 完成上级交办的其他临时性任务。
任职要求
我们寻找的是一位细心、主动、有责任心的合作伙伴。
1. 学历专业：
大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验：
2年以上行政、文秘或前台相关工作经验，有检测、认证、实验室或科技型企业工作经验者优先考虑。
3. 核心能力：
· 服务意识与亲和力： 具备良好的服务精神，沟通表达顺畅，形象端正。
· 细致与条理性： 工作积极主动，耐心细致，有条理，能高效处理多任务。
· 保密意识： 具备良好的保密意识，能妥善处理公司内部信息。
· 抗压与适应力： 能快速适应工作环境，具备一定的抗压能力。
. 学习力与创新力：主动探索新事物，具备生成式AI的实操能力；
技能要求： 熟练使用Word、Excel、PPT等Office办公软件，会驾驶优先考虑。