行政专员

一、岗位职责
- 负责办公用品全流程管理，包括采购计划制定、供应商筛选与对接、采购执行，以及办公用品的入库登记、领用登记与台账更新，确保办公物资供应及时、库存合理。
- 处理公司日常费用报销事宜，审核报销单据的真实性、完整性与合规性，协助财务部门完成报销流程推进与凭证整理归档。
- 承担固定资产管理工作，建立并维护固定资产台账，负责固定资产的入库、盘点、调拨、报废等全生命周期管理，确保资产安全与账实相符。
- 负责办公环境的日常维护与管理，包括办公区域的清洁监督、绿植养护、办公设备（打印机、投影仪等）的日常巡检与故障协调处理，营造整洁、舒适、高效的办公环境。
- 协助开展员工招聘工作，包括招聘信息发布、简历筛选、面试邀约与组织、面试过程协调，以及候选人信息整理与跟进。
- 负责员工入职、离职全流程办理，包括入职资料审核与归档、劳动合同签订与续签、离职手续办理、工作交接监督等。
- 承担员工社保公积金的缴纳相关工作，包括社保公积金的增减员办理、缴费基数申报、相关单据整理与核对，确保社保公积金缴纳准确、及时。
- 完成领导交办的其他行政后勤相关工作。
二、任职要求
- 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先，1-2年相关行政或人力资源助理工作经验者优先。
- 熟悉行政办公流程，掌握办公用品采购、固定资产管理、社保公积金办理等相关工作要点，了解劳动法律法规基础常识。
- 具备良好的沟通协调能力、细致耐心的工作态度，较强的责任心与执行力，能高效完成多项并行工作。
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、Excel等），具备基本的文档撰写与数据整理能力。
三、福利
福利：上海开放大学工会、五险一金、带薪年假、节日福利、生日福利、定期团建、餐补、年度体检。