行政专员/助理

岗位概述
本岗位是集行政运营、员工服务与文化支持于一体的复合型职位，不仅负责日常行政、后勤保障与接待管理工作，还积极参与公司文化建设、团队活动策划、内外部宣传与招聘支持，全面助力组织效率提升与员工体验优化。
岗位职责
一、日常行政与后勤支持
1. 负责办公环境、固定资产、物业网络等后勤事务的管理与维护，处理日常行政突发问题。
2. 协助办理员工入职、离职相关后勤手续，包括设备分发、工位安排、权限管理等。
3. 完成行政类报表统计、文档归档与流程辅助工作，支持部门日常运作。
二、会议、接待与对外衔接
1. 协助筹备各类会议，完成会议室安排、设备调试及会议纪要整理，跟踪决议执行。
2. 负责来访前台接待与对接，维护公司对外形象，提升访客体验。
三、员工关怀、文化与活动建设
1. 协助组织员工活动，如团建、生日会、节日庆祝等，负责方案落地、物料准备与现场协调。
2. 参与公司文化建设与传播，协助开展文化宣传、氛围营造及相关内宣工作。
3. 协助进行团队建设与员工关怀项目，提升团队凝聚力与员工归属感。
4. 负责公司内外部社交媒体或沟通平台的日常内容维护，协助传递公司信息与文化价值。
五、招聘与人事辅助支持
1. 协助人事专员完成招聘全流程中的辅助工作，包括但不限于简历筛选、面试安排、入职跟进等。
2. 配合人事部门进行新员工关怀与融入支持。
五、其他综合支持
1. 协助其他部门完成行政类支援任务。
2. 高效完成上级交办的其他临时性工作。
任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源、工商管理、新闻传播等相关专业优先；1年及以上相关工作经验，优秀应届生可考虑。
2. 熟练使用Office办公软件及AI工具，具备良好的数据处理与文字表达能力，可独立完成纪要、报表与基础宣传内容。
3. 沟通表达流畅，具备较强的跨部门协调与项目执行能力，能同时处理多项事务。
4. 具有优秀的服务意识、责任心与团队协作精神，细心耐心，能适应一定工作压力。
5. 对企业文化建设和员工活动有热情，具备基础的活动策划、内容组织或新媒体运维能力者优先。
6. 认同公司价值观，愿意长期共同成长，品行端正，职业素养良好。
7. 希望你是积极乐观阳光的暖宝，具有乐于助人服务精神，责任心驱使着做好每一个细节，让公司同事感受到被支持和价值感。