行政管理

一、 岗位职责
1. 日常办公运营管理：负责办公环境维护、设施管理、物业对接、安保清洁监管，确保办公区安全、整洁、有序。
2. **物资与采购管理：负责办公用品、设备、礼品的采购、登记、发放及库存管理，控制行政成本。
3. 会议与活动支持：组织安排公司内部会议（预订、设备调试、纪要）、年会、团建等活动的策划与执行。
4. 文档与流程管理：负责公司公文、档案、合同等资料的归档与管理；优化并执行各项行政规章制度与流程。
5. 接待与对外联络：负责前台、访客接待，接听总机电话；与政府部门、物业、供应商等保持良好合作关系。
6. 后勤与差旅支持：协调员工差旅安排（机票、酒店预订）、车辆管理、名片印制等后勤保障工作。
7. 上级交办的其他工作：完成领导临时安排的其他综合性行政事务。
二、 任职要求
（一） 硬性条件
1. 学历专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、人力资源等相关专业优先。
2. 工作经验：具备1年以上企业行政相关工作经验。
3. 核心技能：
精通Office办公软件（Word, Excel, PPT），熟练使用OA、ERP等办公系统。
具备基本的公文写作能力，能撰写通知、报告、会议纪要等。