高级人事行政专员

一、 岗位概述
全面负责公司人力资源与行政后勤的日常运营工作，确保人力资源体系的顺畅执行和办公室环境的高效有序。扮演“大管家”角色，既是员工服务的支持者，也是公司制度的维护者，致力于提升员工体验和办公效率。
二、 核心职责
A. 人力资源模块（偏基础执行与员工关系）
1. 招聘与配置：
· 执行招聘计划，发布职位、筛选简历、安排面试、进行基础电话面试。
· 办理员工入职、离职、调转、续签等手续，维护员工档案。
2. 培训与员工关系：
· 协助组织新员工入职培训及各类员工活动。
· 处理员工日常咨询，协调员工关系，营造积极的工作氛围。
· 参与企业文化建设工作。
3. 考勤与薪酬福利：
· 负责公司全员考勤统计、核对与异常处理。
· 协助核算月度薪资、社保公积金缴纳、个税申报等（根据公司分工）。
· 管理员工福利（节日礼品、体检、团建等）的发放与安排。
4. 制度与流程：
· 执行并宣导公司各项人事规章制度。
· 维护和更新人力资源相关数据和报表。
B. 行政管理模块
1. 空间管理：
· 管理办公环境、绿植、清洁、安保，确保办公区安全整洁。
· 协调办公位安排、会议室管理。
2. 资产与采购：
· 负责办公设备、家具、用品等的采购、登记、维护与盘点。
· 管理公司固定资产和低值易耗品。
3. 后勤支持：
· 安排员工差旅行程（订票、酒店）及费用报销初审。
· 管理名片印制、饮用水、员工餐食（如有）等后勤事宜。
4. 文件与活动支持：
· 起草、整理、归档各类行政通知、文件、合同。
· 协助筹办公司会议、年会、庆典及商务接待活动。
三、 任职要求
· 教育背景： 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
· 工作经验：
· 主管级： 3-5年以上经验，具备团队管理或项目主导经验。
· 专业知识与技能：
· 熟悉《劳动合同法》等人事相关法律法规。
· 掌握基本的招聘、薪酬、社保办理流程。
· 熟练使用Office办公软件（Word， Excel， PPT），精通Excel者优先。
· 具备良好的公文写作能力。
· 核心素质：
· 沟通与服务意识强： 热情、耐心，善于与内外部门沟通。
· 执行力与责任心： 工作细致严谨，有条理，能高效处理多任务。
· 保密意识： 能妥善处理公司及员工的机密信息。
· 抗压性与适应性： 能适应快节奏工作，妥善处理突发事件。