能接受长期在海外工作,家庭对海外工作支持的优先!!!
统筹管理项目岛内日常行政事务、劳资核查及资料员工作,保障后勤服务高效运作,监督劳务人员出勤真实性,为项目团团队提供良好的生活与办公支持。
1、管理岛内后勤团队(厨师、保洁等),监督服务质量。
2、协调餐厅食材采购及餐饮安排,定期收集员工反馈优化菜单。
3、组织办公区及生活区环境维护,定期检查卫生。
4、负责会议筹备,公司文件、通知的拟定与下发。
5、管理办公、生活物资库存,按需采购并登记领用台账。
6、协助人力完成岛上人事相关工作,人事、行政等原始材料保存完整,无丢失。
7、负责工程项目资料、图纸等档案资料(含记录)的收集、登记、整理、归档和保管。
8、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档.
9、在领导的带领下参与内部质里体系审核。受审核时(含外审)提供有关资料和资源,积极配合支持审核组的工作,及时实施纠正措施。
10、协助项目工程师提报一事一议、付款及产值等流程;各类费用报销、印章使用及行政类流程提报。
11、不定期前往现场检查劳务人员实际出勤情况。
12、及时核算劳务人员工资,确保数据准确无误。
13、建立劳务人员信息台账,及时更新。
任职要求:
1、大专及以上学历,3年以上资料员工作经验。
2、具备扎实的资料管理相关知识。
3、有良好的协调能力,有项目行政工作经验优先(办公生活区管理、食堂管理、会议管理等)。
4、能接受长期在海外工作,家庭对海外工作支持的优先。