岗位职责
1、综合办公室管理,公司人力资源;
2、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
3、负责人员考勤、后勤工作;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、三年以上相关工作经验,熟练使用相关办公软件;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、相当的责任心。