行政内勤专员

行政内勤岗位职责
1. 日常行政事务处理
- 负责公司办公用品的采购、登记、发放与库存管理，定期盘点，确保物资供应充足且无浪费。
- 管理办公环境，协调保洁、安保等工作，维护办公区域整洁、安全、有序。
- 处理公司各类文件、信函的收发、登记、传阅及归档，保障文件流转规范、高效。
2. 会议与接待支持
- 协助组织公司各类会议，包括会议室预约、会议资料打印装订、会议设备调试、会议记录整理等。
- 负责来访人员接待，引导访客至指定区域，做好接待登记，及时传达访客需求。
3. 后勤保障服务
- 协调员工考勤统计与汇总，配合人力资源部门完成考勤数据核对。
- 处理员工日常后勤需求，如差旅票务预订、员工福利发放、办公设备报修协调等。
- 管理公司车辆调度（如有），登记车辆出行记录，协调车辆保养与年检事宜。
4. 文书与数据支持
- 协助撰写、排版各类行政通知、报告、函件等简单文书，确保内容准确、格式规范。
- 整理行政相关数据，如办公用品消耗数据、会议记录台账、访客登记台账等，定期上报。
5. 其他工作
- 完成领导交办的其他行政类临时任务，配合各部门做好行政支持工作。
- 协助组织公司团建、年会等集体活动，负责活动筹备与现场协调。