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行政内勤专员

3000-4000元
  • 太原小店区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理
行政内勤岗位职责
1. 日常行政事务处理
- 负责公司办公用品的采购、登记、发放与库存管理,定期盘点,确保物资供应充足且无浪费。
- 管理办公环境,协调保洁、安保等工作,维护办公区域整洁、安全、有序。
- 处理公司各类文件、信函的收发、登记、传阅及归档,保障文件流转规范、高效。
2. 会议与接待支持
- 协助组织公司各类会议,包括会议室预约、会议资料打印装订、会议设备调试、会议记录整理等。
- 负责来访人员接待,引导访客至指定区域,做好接待登记,及时传达访客需求。
3. 后勤保障服务
- 协调员工考勤统计与汇总,配合人力资源部门完成考勤数据核对。
- 处理员工日常后勤需求,如差旅票务预订、员工福利发放、办公设备报修协调等。
- 管理公司车辆调度(如有),登记车辆出行记录,协调车辆保养与年检事宜。
4. 文书与数据支持
- 协助撰写、排版各类行政通知、报告、函件等简单文书,确保内容准确、格式规范。
- 整理行政相关数据,如办公用品消耗数据、会议记录台账、访客登记台账等,定期上报。
5. 其他工作
- 完成领导交办的其他行政类临时任务,配合各部门做好行政支持工作。
- 协助组织公司团建、年会等集体活动,负责活动筹备与现场协调。
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工作地点

太原小店区山西北科电气有限公司

职位发布者

李女士/人事经理

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公司Logo山西北科电气有限公司
“北科”品牌由太原理工大学丁云峰教授于1985年创立,创始于元年设立太原北科电子有限公司,并于2020年正式更名为山西北科电气有限公司,以太原理工大学技术依托,产业覆盖“发、储、输、变、配、用”的电子设备和电器元件研发、生产;电力工作设计、施工总包;技术服务及进出口贸易为一体的综合电力企业。我公司是太原理工大学研究生,本科生实习基地,每年承担多批学生实践培训任务,现北科电气有限公司已成为大规模的专业生产厂家,所生产的高低压设备可靠性99.99%领先山西同行,开发出的智能云电表、智能水表处于国内领先水平。
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