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人事助理
4000-5000元
西安
碑林区
1-3年
大专
全职
招1人
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职位描述
员工关系
薪酬福利
社保关系
一、招聘与人员配置
招聘执行:根据部门用人需求,协助制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,邀约候选人面试。负责面试前的准备工作,包括安排面试时间、协调面试官、准备面试资料等,并记录面试评估结果,整理候选人档案。
人才库管理:建立和维护公司人才库,定期更新候选人信息,对储备人才进行分类管理,为公司后续招聘需求提供快速有效的人才支持。
二、培训与发展支持
培训组织:协助制定员工培训计划,组织新员工入职培训,包括企业文化、规章制度、工作流程等内容的讲解与培训。负责培训资料的整理与发放,培训场地的布置与设备调试,确保培训活动顺利开展。
培训跟进:跟进员工培训后的效果反馈,收集培训评估表,整理培训意见和建议,为优化培训方案提供依据。协助建立员工培训档案,记录员工的培训参与情况和学习成果。
三、员工关系管理
入职离职办理:负责员工入职、离职、调动、晋升等手续的办理,包括签订劳动合同、办理社保公积金增减员、发放离职证明等,确保人事档案资料的完整性和准确性。
员工沟通:协助处理员工日常咨询和诉求,解答关于劳动合同、薪资福利、考勤休假等方面的问题,及时反馈员工意见和建议,维护良好的员工关系。
四、人事档案与数据管理
档案管理:建立和完善员工人事档案,定期整理、更新档案资料,确保档案信息的真实、准确和完整。负责档案的借阅、归还登记,做好档案保密工作。
数据统计:统计和分析各类人事数据,如人员结构、离职率、招聘达成率等,按时编制人事报表,为人力资源决策提供数据支持。
五、考勤与薪酬辅助
考勤管理:协助统计员工考勤数据,核对请假、加班等情况,确保考勤记录的准确性,为薪酬核算提供依据。
薪酬核算:配合薪酬专员完成员工薪酬核算工作,收集和整理薪酬相关数据,如绩效奖金、补贴等,协助完成工资表的制作与发放。
六、其他工作
协助人力资源部门完成企业文化活动的策划与组织,增强员工凝聚力和归属感。
完成上级领导交办的其他临时性人事相关工作任务,积极配合其他部门完成跨部门协作工作。
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工作地点
西安市碑林区长安北路4号A座17楼
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完善一份简历
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