船舶设备备件销售经理助理

一、岗位职责
协助销售经理开展船舶设备、备件的询价、报价、合同制作及订单跟进工作。
负责客户信息、报价记录、订单台账、发货及回款等数据整理与归档。
跟踪备货、发货、到货进度，确保及时交付。
协助维护客户关系，处理日常咨询、售后反馈、对账、发票及回款提醒。
整理产品资料、资质证书、船级社相关文件，完善销售资料体系。
完成销售数据统计、报表制作、文件收发、会议安排等日常行政及业务支持工作。
完成销售经理交办的其他业务协调与事务性工作。
二、任职要求
大专及以上学历，市场营销、国际贸易、船舶工程、机械、物流等相关专业优先。
了解船舶设备 / 备件行业，有相关销售助理、跟单经验者优先。
细心严谨，责任心强，对报价、型号、合同、数据等零差错要求有执行力。
熟练使用 Office 办公软件，尤其是 Excel 台账、数据整理与报表制作。
具备良好的沟通协调能力、服务意识和抗压能力，响应及时、做事靠谱。
稳定性强，保密意识好，工作有条理，能主动跟进闭环。
制作、审核、归档销售合同、送货单、对账单、报关资料（如涉及）。
负责销售经理的订单文件、邮件、报表的分类存档，保证资料规范可查。
四、数据统计与报表
统计销售数据、订单量、回款等综合数据。
协助完成销售计划、业绩分析、市场信息收集。
五、其他行政及辅助工作
安排会议、差旅、接待，处理部门日常行政事务。
完成销售经理交办的其他临时业务与工作。