我们是一家专注于无线通信与定位技术的小型研发&销售公司(10-20人),公司面向全球市场,业务正在快速成长。目前正在寻找一位负责人助理,协助公司日常运营。
你将直接对接公司负责人,参与 HR、行政、商务、采购、财务 等多方面的综合性工作,包括招聘协助、文件整理、合同管理、报销及对外沟通等。岗位内容灵活多样,适合希望在小型公司快速成长、全面了解企业运作的人才。
岗位职责
- 协助公司负责人处理日常事务,跟进并落实各类工作安排;
- 根据公司发展需要,协助负责人在 人力资源、商务、行政、采购、财务 等领域开展基础性工作:
- HR:招聘协助、员工入离职手续办理、考勤和档案管理;
- 商务:客户资料整理、合同归档、报价与标书准备支持;
- 行政:办公用品与固定资产管理、差旅与会议安排、公司日常事务协调;
- 采购:对接供应商、下单与跟单、采购台账管理;
- 财务:协助处理报销、发票收集与整理、配合外部财务公司对账;
- 协助编写、整理和归档公司内部文件、会议纪要及相关资料;
- 负责对接外部合作方、供应商、客户及各类机构的基础沟通与协调;
- 完成公司负责人交办的其他临时性事务。
任职要求
- 本科及以上学历,专业不限,有一定综合管理或助理工作经验优先;
- 学习能力强,能够快速熟悉新领域的工作;
- 具备良好的沟通能力、协调能力和执行力,思路清晰,条理性强;
- 具备较好的文档撰写和办公软件使用能力(Word/Excel/PPT等);
- 工作细心,责任心强,能够在多任务环境下合理安排工作;
- 适应小型公司环境,能接受综合性岗位工作内容。
加分项
- 有科技型/研发型企业助理或综合岗经验;
- 熟悉基础财务知识或人事流程;
- 具备英语读写能力,能处理简单的海外客户或资料。
我们提供
- 与公司一同成长的机会,接触多方面公司运作,提升综合能力;
- 完善的学习与发展空间;
- 具有竞争力的薪酬与福利。