更新于 2月2日

项目文员(6-8K,双休)

6000-8000元
  • 南京鼓楼区
  • 中央门
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

电力项目ERP软件项目储能项目工程技术与设计服务计算机软件
岗位要求:
1、负责项目所有文档的收集、整理、分类、编号、归档和保管(包括合同、计划书、报告、图纸、函件、会议纪要等)。
2、建立和维护项目文件管理系统(电子和纸质),确保版本受控、易于检索。
3、 按照公司规范和项目要求,编制、排版、打印、装订和分发各类项目文件。
4、负责项目资料的内外部传递、接收和登记,跟踪文件处理状态。
5、维护项目成员共享知识库,确保信息同步。
6、作为项目信息的枢纽,在项目团队、客户、供应商及其他部门间进行有效的信息传递与沟通。
7、协助项目经理收集、录入和统计项目基础数据(如工时、进度、成本数据等)。
8、根据模板更新和整理项目进度报告、状态报告中的基础信息部分。
任职要求:
1、教育背景: 大专及以上学历,文秘、行政管理、工商管理或相关专业优先。
2、专业知识: 熟悉公文写作格式,精通Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),了解项目管理基本概念(如PMP/PRINCE2中的术语)者优先。
3、出色的文书处理能力: 打字速度快,文字功底好,擅长文档排版与整理。
4、极强的条理性和细致度: 对文档、数据敏感,有优秀的分类归档习惯,注重细节。
5、良好的沟通与协调能力: 具备良好的口头和书面沟通技巧,服务意识强。
6、高度的责任心与保密意识: 能妥善处理敏感信息和项目机密。
7、快速学习与适应能力: 能快速融入项目团队,适应项目快节奏和变化。
8、基础的数据处理能力: 能使用Excel进行简单的数据筛选、排序和图表制作。
9、经验: 1年以上文员、行政助理或项目助理相关工作经验,有工程建设、IT、咨询等行业项目背景者更佳。

工作地点

南京鼓楼区天正国际广场-6幢

职位发布者

王琪/人事经理

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