行政专员

行政专员岗位职责:
1. 日常行政事务：负责办公用品采购与管理、固定资产登记，保障办公物资充足；协调会议室、车辆等资源预约与使用。
2. 文件与档案管理：整理文件，按规范归档合同、证照等重要资料，确保查阅便捷。
3. 会议与活动支持：协助组织公司会议（如准备物料、记录纪要），配合策划员工活动（如团建、年会），保障流程顺畅。
4. 后勤与接待：维护办公环境整洁，对接物业处理维修事宜；负责来访客户、合作伙伴的初步接待，传递公司形象。
5. 票据整理与报销：收集、审核员工日常报销票据（如发票、行程单），核对票据真实性、合规性；按公司财务制度整理报销单据，提交财务部门，跟进报销进度并反馈给员工。
行政专员岗位要求
• 学历与经验：大专及以上学历，有行政相关工作经验优先。
• 核心能力：熟练使用Office办公软件（尤其Excel表格、PPT）；具备较强沟通协调能力，能高效对接多部门。
• 职业素养：工作细致耐心，对数据、文件细节敏感；有保密意识，能妥善处理公司内部信息；责任心强，能及时跟进报销流程，避免延误。