更新于 3月11日

总经理助理

6000-9000元·13薪
  • 西安未央区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

商务管理财务管理市场管理广告/营销企业服务工程技术与设计服务
一、岗位职责:
1.全面协助总经理处理日常管理、商务对接、项目统筹等工作,做好日程安排、行程规划、会议组织与纪要撰写;
2.负责公司各类公文、汇报材料、宣传文案、合同初稿的撰写、整理与归档;
3.跟进公司全业务线项目进度,做好督办、协调、复盘,保障项目落地执行;
4.负责商务接待、政企联络、客户维护,配合完成会展、演出、论坛、公关活动等现场执行;
5.统筹公司行政事务、内部沟通、数据统计,配合总经理落实管理制度与工作部署;
6.主动参与项目运营,协助推进公司机制落地;
7.完成总经理交办的其他临时性、突击性工作,可接受加班、出差、活动现场值守。
二、核心要求:
1. 职业素养:忠诚可靠、责任心强、细致严谨、结果导向、抗压能力极强;
2. 统筹能力:多任务并行处理、时间管理高效、工作闭环意识强;
3. 沟通能力:对内跨部门协调、对外政企/客户/供应商沟通顺畅;
4. 执行能力:指令落地快、问题反馈及时、应急处置能力强;
5. 协作意识:主动补位、团队配合度高,适配小微企业全能型工作要求。
三、专业能力:
1. 办公技能:精通Word/Excel/PPT,能独立制作报表、台账、汇报PPT;
2. 文案能力:独立完成会议纪要、通知函件、发言稿、项目简介、宣传文案;
3. 会务执行:熟练负责会场布置、流程管控、物料对接、现场衔接、活动复盘; 4. 商务能力:精通商务接待礼仪,能独立完成宴请、陪同、资料准备等工作;
5. 项目能力:能跟进项目进度、核对节点、同步信息、协助回款;
6. 加分技能:会摄影、短视频剪辑、基础设计、新媒体运营、标书整理者优先。 四、知识储备:
1. 了解广告装饰、会展、亮化、导视标牌、智慧工地、活动公关任一领域基础知识;
2.掌握基础财务知识,熟悉发票报销、合同金额、预算台账流程;
3.具备基础法律常识,了解保密、合同、劳动合规相关要求。
五、任职要求:
1.学历:大专及以上学历,本科优先;
2.专业:行政管理、文秘、汉语言文学、市场营销、广告学、会展经济与管理、工商管理优先;
3. 加分项:具备广告传媒、装饰工程、文旅亮化、智慧工地、政企服务相关学习/实习经历。
六、工作经验
1. 1-3年总经理助理、行政主管、商务助理、项目协调、会务执行相关工作经验;
2. 有会展活动、公关演出、广告装饰、工程类企业从业经验者优先;
3. 优秀应届生(文笔、办公、沟通能力突出)可放宽经验要求,公司定向培养。
有能力你就来,薪资可谈。

工作地点

西安未央区佰思特进门右手边电梯上4楼

认证资质

营业执照信息

职位发布者

王女士/行政人事经理

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公司Logo陕西佰思特文化传媒有限公司
陕西佰思特文化传媒有限公司成立于2018年11月,位于陕西省西安市浐灞生态区,隶属于陕西佰思特实业有限公司,旗下拥有佰思特传媒品牌。公司业务覆盖多元领域,提供网络营销全链条解决方案,涵盖网络营销策划、短视频运营、SEO/SEM营销等;同时开展建筑装饰工程设计施工、标识标牌制作安装、品牌设计等工程与广告服务,还涉及演艺人才培训输出及货物与技术进出口业务。公司资源实力雄厚,拥有8000余家合作资源、3000余家平台及数百家电视台合作渠道,是奥美等数十家大型4A广告公司的直接供应商,已服务1000余家大中型企业、2000余家中小企业。公司秉承“人无我有,人有我精,人精我变”的经营理念,以“文化塑造形象,传播缔造辉煌”为发展方向,拥有年轻化、专业化的策划与演艺人才团队,致力于打造卓越的文化传媒机构。
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