一、岗位职责:
1.全面协助总经理处理日常管理、商务对接、项目统筹等工作,做好日程安排、行程规划、会议组织与纪要撰写;
2.负责公司各类公文、汇报材料、宣传文案、合同初稿的撰写、整理与归档;
3.跟进公司全业务线项目进度,做好督办、协调、复盘,保障项目落地执行;
4.负责商务接待、政企联络、客户维护,配合完成会展、演出、论坛、公关活动等现场执行;
5.统筹公司行政事务、内部沟通、数据统计,配合总经理落实管理制度与工作部署;
6.主动参与项目运营,协助推进公司机制落地;
7.完成总经理交办的其他临时性、突击性工作,可接受加班、出差、活动现场值守。
二、核心要求:
1. 职业素养:忠诚可靠、责任心强、细致严谨、结果导向、抗压能力极强;
2. 统筹能力:多任务并行处理、时间管理高效、工作闭环意识强;
3. 沟通能力:对内跨部门协调、对外政企/客户/供应商沟通顺畅;
4. 执行能力:指令落地快、问题反馈及时、应急处置能力强;
5. 协作意识:主动补位、团队配合度高,适配小微企业全能型工作要求。
三、专业能力:
1. 办公技能:精通Word/Excel/PPT,能独立制作报表、台账、汇报PPT;
2. 文案能力:独立完成会议纪要、通知函件、发言稿、项目简介、宣传文案;
3. 会务执行:熟练负责会场布置、流程管控、物料对接、现场衔接、活动复盘; 4. 商务能力:精通商务接待礼仪,能独立完成宴请、陪同、资料准备等工作;
5. 项目能力:能跟进项目进度、核对节点、同步信息、协助回款;
6. 加分技能:会摄影、短视频剪辑、基础设计、新媒体运营、标书整理者优先。 四、知识储备:
1. 了解广告装饰、会展、亮化、导视标牌、智慧工地、活动公关任一领域基础知识;
2.掌握基础财务知识,熟悉发票报销、合同金额、预算台账流程;
3.具备基础法律常识,了解保密、合同、劳动合规相关要求。
五、任职要求:
1.学历:大专及以上学历,本科优先;
2.专业:行政管理、文秘、汉语言文学、市场营销、广告学、会展经济与管理、工商管理优先;
3. 加分项:具备广告传媒、装饰工程、文旅亮化、智慧工地、政企服务相关学习/实习经历。
六、工作经验
1. 1-3年总经理助理、行政主管、商务助理、项目协调、会务执行相关工作经验;
2. 有会展活动、公关演出、广告装饰、工程类企业从业经验者优先;
3. 优秀应届生(文笔、办公、沟通能力突出)可放宽经验要求,公司定向培养。
有能力你就来,薪资可谈。