一、基本任职条件
1、身体素质:身体健康,能适应高强度工作节奏及偶尔的出差要求
2、形象气质:五官端正,衣着得体,举止大方,具备良好的商务礼仪素养,符合职场正式场合形象要求。
3、其他技能:持有驾照且驾驶技术熟练者优先
二、核心能力要求
1、统筹协调能力
·能独立协调总经理与各部门、外部合作方的沟通对接,高效推进跨部门项目落地;
·具备全局思维,可根据总经理工作优先级,合理安排日程、会议及事务处理顺序。
2、公文写作与文案能力
·精通各类正式文书撰写,包括但不限于会议纪要、工作报告、发言稿、工作总结等;
·文字表达精准、简洁、严谨,能快速提炼核心信息,辅助总经理完成材料梳理与定稿。
3、事务管理与执行能力
·负责总经理日常行程规划、会议组织(含会前筹备、会中记录、会后跟进)、差旅安排等事务,确保各项工作零差错;
·能独立跟进总经理交办的各项任务,及时反馈进度,解决执行过程中的突发问题。
4、保密能力
·熟知企业保密制度,严格保守公司商业机密、总经理个人信息及未公开的经营数据。
5、沟通表达与应变能力
·口头表达清晰、逻辑严谨,善于倾听,能准确理解并传达总经理的指令;
·面对突发状况(如会议临时调整、接待需求变更等)能快速反应,灵活妥善处理。