职位描述
内勤管理接待事务后勤管理文体/玩具/礼品制造物业管理
职位描述
-深度参与开封新工区装修全流程跟进,凭借过往工区装修入驻经验,协助制定装修进度计划、材料采购清单及施工标准;
-协助新工区入驻筹备工作,包括办公区域规划、家具家电采购与摆放、网络布线、门禁系统调试等,制定详细入驻方案,确保员工顺利入驻办公;
-负责新工区办公环境的日常维护,包括环境卫生监督、绿植养护、办公设施设备的巡检与故障报修,营造整洁、舒适的办公氛围;
-负责各项办公支持类工作,包括行政用品采购、环境管理、供应商开拓、物业维护、员工福利等;
-执行公司各项行政管理制度,如办公纪律、物资管理、安全管理等,并针对新工区实际情况,提出制度优化建议,提升行政工作效率;
-加强与公司各部门的沟通协作,了解各部门在新工区的行政需求,主动提供支持与服务,确保行政工作与业务工作高效衔接;
-完成领导安排的其他相关工作。
职位要求
-具有较强的责任心与抗压能力,有新工区装修入驻经验者优先,能适应新工区筹备期强度工作,面对突发问题时可快速响应并有效解决;
-工作态度积极主动灵活,能够高效完成任务,结果导向,具备细致的数据整理能力;
-注重团队合作,能够与团队成员有效沟通,良好的沟通能力和服务意识;
-了解开封本地行政相关政策及资源者优先,能高效对接内外部各类资源。
-深度参与开封新工区装修全流程跟进,凭借过往工区装修入驻经验,协助制定装修进度计划、材料采购清单及施工标准;
-协助新工区入驻筹备工作,包括办公区域规划、家具家电采购与摆放、网络布线、门禁系统调试等,制定详细入驻方案,确保员工顺利入驻办公;
-负责新工区办公环境的日常维护,包括环境卫生监督、绿植养护、办公设施设备的巡检与故障报修,营造整洁、舒适的办公氛围;
-负责各项办公支持类工作,包括行政用品采购、环境管理、供应商开拓、物业维护、员工福利等;
-执行公司各项行政管理制度,如办公纪律、物资管理、安全管理等,并针对新工区实际情况,提出制度优化建议,提升行政工作效率;
-加强与公司各部门的沟通协作,了解各部门在新工区的行政需求,主动提供支持与服务,确保行政工作与业务工作高效衔接;
-完成领导安排的其他相关工作。
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-具有较强的责任心与抗压能力,有新工区装修入驻经验者优先,能适应新工区筹备期强度工作,面对突发问题时可快速响应并有效解决;
-工作态度积极主动灵活,能够高效完成任务,结果导向,具备细致的数据整理能力;
-注重团队合作,能够与团队成员有效沟通,良好的沟通能力和服务意识;
-了解开封本地行政相关政策及资源者优先,能高效对接内外部各类资源。
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