采购兼办公室主任

一、岗位职责​
（一）采购管理工作​
1. 采购计划制定与执行：结合公司业务需求、库存情况及成本预算，制定采购计划，精准把控采购品类，牵头完成采购全流程工作，确保物资按时、按质、按量到位，保障公司运营顺畅。​
2. 供应商管理：负责供应商的开发、筛选、评估与维护，建立合格供应商档案，定期开展供应商考核，谈判采购价格、付款方式、交货周期及售后服务条款，优化供应链体系，降低采购成本，提升采购质量。​
3. 药品采购专项管理：熟悉药品品类、规格、质量标准及行业监管要求，严格把控药品采购环节的质量关，确保采购药品符合国家法律法规及公司质量规范；跟踪药品市场价格波动、货源动态，及时调整采购策略，保障药品供应稳定性。
4. 采购合同与台账管理：起草、审核采购合同，明确双方权利义务，规避采购风险；建立健全采购台账，详细记录采购订单、入库、付款等信息，定期核对采购账目，确保账物相符、数据准确，配合财务部门完成对账、结算工作。​
5. 报关相关工作：负责进出口物资（含药品）的报关事宜，熟悉报关流程、海关监管政策及相关法律法规，准备报关所需单据（发票、装箱单、报关单等），协调与海关、货代等相关部门的关系，确保报关手续顺利完成，避免出现滞关、罚款等问题。​
（二）办公室管理工作​
1. 日常行政统筹：全面负责办公室日常运营管理，制定办公室管理制度及工作流程，规范行政事务处理流程，协调各部门之间的工作衔接，保障公司行政工作高效有序开展。​
2. 办公物资与环境管理：负责办公物资的采购、入库、发放与管理，控制办公成本；统筹办公区域规划、环境卫生、安全保障等工作，营造整洁、舒适、安全的办公环境。​
3. 会议与接待管理：负责公司各类会议的筹备、组织与保障工作，包括会议通知、场地布置、资料准备、会议记录及决议跟进落实；负责重要客户、访客的接待工作，展现公司良好形象。​
4. 文件与档案管理：负责公司各类文件、资料的起草、审核、印发、归档工作，建立健全档案管理体系，确保文件档案的完整性、安全性与可追溯性；规范公章、证照的使用与管理，严格执行使用审批流程。​
5. 人事行政辅助：配合人力资源部门完成员工招聘、入职、离职、考勤统计等基础性人事工作；组织公司员工福利活动，搭建积极和谐的团队氛围。​
6. 熟练操作各类办公软件（Word、Excel、PPT等）
二、招聘要求​
（一）基本要求​
1. 年龄30-45岁，大专及以上学历，行政管理、采购管理、药学、国际贸易等相关专业优先，具备3年以上相关工作经验，有药品行业、进出口企业工作经历者优先。​
2. 品行端正、责任心强、抗压能力强，具备良好的沟通协调能力、团队管理能力及问题解决能力，做事严谨细致、高效务实。​
3. 身体健康，能适应多元化工作内容，服从公司安排，具备良好的职业素养及保密意识。​
（二）专业技能要求​
1. 采购技能：精通采购流程及成本控制方法，具备丰富的供应商开发与管理经验，能独立完成采购谈判、合同签订及履约跟进工作，对市场价格敏感度高，具备一定的采购策略制定能力。​
2. 药品专业知识：熟悉常见药品的品类、规格、质量标准、储存条件及行业监管政策，了解药品采购相关法律法规，能准确把控药品采购质量风险。​
3. 报关技能：熟悉进出口报关流程、海关监管规定及相关政策，能独立准备报关单据、办理报关手续，具备与海关、货代等部门的协调沟通能力，有报关员证书者优先。​
4. 电脑操作技能：熟练掌握各类办公软件的高级应用，能高效完成文件起草、数据统计、报表制作等工作；具备基本的办公设备维护及信息化系统操作能力，能应对日常办公中的电脑及设备故障。​
5. 行政办公技能：熟悉办公室管理流程，具备公文写作、会议组织、档案管理、接待礼仪等相关能力，能统筹协调各项行政事务，提升办公效率。​
（三）其他要求​
1. 具备一定的财务知识，能准确核对采购账目，配合财务部门完成结算工作。
2. 持有驾照，能熟练驾驶车辆者优先，适应必要的外出采购及公务接待工作。
3. 具备较强的法律意识，能有效规避采购、报关、行政工作中的各类法律风险。