更新于 1月27日

高级行政专员(双休五险一金)

7000-8000元
  • 珠海香洲区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

接待事务内勤管理后勤管理互联网
岗位职责:
岗位职责:
1. 严格按照公司管理标准与要求,负责具体的落地执行工作。
2. 定期监督检查保安、保洁工作的落实情况,保障职场环境整洁、空间明亮、饮用水安全、温度舒适。
3. 以提升职场用户满意度为核心目标,积极收集用户反馈,及时处理用户问题,优化用户体验。
4. 作为对接人,与业主和大物业保持密切沟通,建立良好合作关系,同时监督业主及大物业履行职责范围内的工作,确保各项事务顺利推进 。
5. 协助公司内部相关团队落地各类职场活动,确保活动顺利开展。
6. 管理职场办公用品及设备设施,定期盘点库存,根据实际需求进行采购与调配,保障日常办公的正常运转;对于出现故障的办公设备,及时联系维修人员进行维修,跟进维修进度并做好记录。
7. 协助行政经理优化职场运营流程,针对日常工作中发现的问题提出改进建议,并负责跟进新流程的实施效果,收集反馈意见,持续完善流程体系,提升工作效率。
8. 按照安全团队的要求,组织安全培训与应急演练,增强员工的安全意识与应急处理能力;对职场安全隐患进行排查,及时发现、上报并处理各类安全问题,确保职场运营环境安全可靠。
9. 协同安全团队,按照公司相关要求对职场各类突发事件进行应急处置。
岗位要求
1.身高要求:身高160cm以上,形象气质佳;(条件优秀可放宽)
2.表达能力和应变能力强;
3.性格外向,具备一定商务礼仪知识,环境适应能力强;
4.责任心强,勇于分担,工作积极主动,抗压能力强。
5.相关经验:具有前台接待、酒店服务的经验
6.有互联网公司小物业工作经验2年以上,有文案设计经验优先,年龄35岁以下(条件优秀可放宽)
7.熟悉客户服务流程、有较强的沟通能力,具备软文编辑及图片制作能力
8.有小物业客服相关工作经验
9.专科(含)及以上学历,有互联网公司2年以上工作经验
10.应变能力强、有责任心、有团队精神、有服务意识、有较强的抗压能力11.熟练掌握各类办公软件及制图软件

工作地点

珠海香洲区创新方

职位发布者

林女士/HRBP

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公司Logo嘉信立恒设施管理(上海)有限公司
公司简介 About嘉信立恒嘉信立恒集团成立于2020年,由中信资本投资,业务覆盖全国32个省市区,旗下品牌包含杜斯曼、安锐盟、斯卡伊,道威、朗杰、安远等优质综合设施管理品牌。我们的服务 Our Service集合集团旗下众品牌优势,我们全力打造中国领先的零碳IFM服务,帮助客户应对包括:碳中和解决方案、环境管理、智能安防、科技运维、数字化管理等方面的调整,通过科技赋能、持续创新,助力客户打造理想工作空间、提升资产价值,支持企业核心业务发展。我们通过提供综合服务管理、绿色能源管理、及员工健康解决方案,致力提升员工绿色舒适的工作空间,体现嘉信立恒专业综合设施管理服务价值:-助力碳中和计划,实现绿色零碳转型-成本高效的建筑资产优化和维护-更有吸引力的工作环境营造-优化设施可靠性,能效和可持续-持续创新的先进智慧化管理-风险管理、治理与业务连接管理我们的使命 Our Mission服务,让我们共同美好! Better Service,Better Life!我们的愿景 Our Vission以热爱的态度,专业的服务,创新的精神,成为IFM行业的领导者。 We are a leading company in IFM industry by delivering professional service with enthusiasm and promoting technology innovation.
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