办公室行政人事专员

岗位职责：
1、日常行政管理:负责公司全体员工的考勤记录、统计与汇总，每周按时检查考勤，每月按时提交考勤、工时报表;监督考勤制度的执行情况，处理考勤异常，确保考勤数据的准确性和完整性。负责宿舍日常管理，及公司后勤管理事务。
2、会议管理:协助部门组织各类管理会议，包括会议通知、会议资料准备、会议记录整理及会议纪要的撰写与分发;跟踪会议决议的执行情况，确保各项工作有序推进。
3、审核管理:协助各部门应对客户审核相关准备事宜，整理审核过程中发现的问题，及时反馈并跟进解决。
4、日常接待:负责接待来访客户、供应商及上级领导，安排会议室、准备接待用品，展示公司的良好形象;协助组织部门内部的活动与培训，提升团队凝聚力。
5、办公用品管理:负责各部门办公用品的采购、发放与库存管理，定期盘点库存，根据需求制定采购计划，控制成本，确保办公用品的供应充足且合理。
6、其他事务:协助部门领导处理日常行政事务，如文件归档、资料整理、信息录入等;完成上级领导交待的其他临时性工作任务。
任职要求:
1、年龄22-28岁，大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2、具有1年以上制造业生产文员或相关行政工作经验者优先;熟悉生产部门工作流程者优先。
熟练工握0ffice办公软件(Word、Excel、PET等)，具备良好的文字处理能力和数据统计分析能力;熟悉考勤系统及办公自动化设备的使用。
3、具备较强的组织协调能力、沟通能力和执行力;工作细致、责任心强，具有良好的团队合作精神和服务意识;能够承受一定的工作压力，适应快节奏的工作环境。
4、熟悉生产制造行业者优先;有良好的保密意识和职业道德。