综合办公室主任

一、职位描述
1、行政管理：全面统筹公司在非洲的行政管理工作，制定并完善行政规章制度、工作流程和标准，确保公司行政事务高效、有序运转；负责办公区域的规划、布置与日常管理，营造良好的办公环境。
2、综合协调：作为沟通枢纽，负责与集团总部及非洲当地各部门、团队进行密切沟通与协调，及时传递信息，解决工作中的矛盾和问题，促进各部门间的协同合作，提高整体工作效率；组织召开各类会议，包括会议议程制定、通知发布、会议记录及决议跟进落实等。
3、文件与档案管理：负责公司各类文件的起草、审核、印发与归档工作，保证文件的准确性、规范性和时效性；建立并完善档案管理体系，对公司重要文件、合同、资料等进行分类归档、妥善保管，方便查阅与追溯，严格执行保密制度，确保信息安全 。
4、资产管理：制定并执行固定资产和办公用品的采购、登记、调配、维护及盘点制度，合理控制行政成本，确保资产的安全与有效利用；负责办公设备、设施的日常维护和维修管理，保障办公设备的正常运行 。
5、人力资源支持：协助人力资源部门开展部分工作，如参与员工招聘、培训、绩效考核等环节，提供行政支持；关注员工动态，协调解决员工生活和工作中的困难，营造良好的员工关系和企业文化氛围 。
6、对外联络与接待：代表公司与非洲当地政府部门、合作伙伴、客户等进行沟通与联络，维护良好的合作关系；负责重要客户和来访嘉宾的接待工作，安排接待行程、会议洽谈等事宜，展现公司良好形象 。
7、后勤保障：全面负责公司在非洲的后勤保障工作，包括员工食宿安排、交通车辆管理、安全保卫、环境卫生等；制定并执行后勤应急预案，应对突发事件，确保公司正常运营。
二、任职要求
1、教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先。
2、工作经验：5年以上行政管理工作经验，其中至少2年在海外工作经历，有矿业行业工作经验者优先；具备丰富的办公室管理、团队协调和对外沟通经验。
3、 语言能力：具备流利的法语听说读写能力，能够与非洲当地员工、政府部门及国际合作伙伴进行顺畅的交流。
4、专业技能：熟练使用各类办公软件，如Word、Excel、PPT等；具备优秀的文字撰写能力，能够起草各类公文、报告等；熟悉行政管理体系和流程，具备较强的制度建设和执行能力。
5、综合素质：具备优秀的组织协调能力和团队管理能力，能够有效分配工作任务，激励团队成员，提升团队整体绩效；拥有出色的沟通能力和应变能力，能够在复杂的跨文化环境中妥善处理各种问题；工作认真负责，严谨细致，具备高度的责任心和保密意识；具备较强的适应能力和抗压能力，能够适应非洲艰苦的工作和生活环境。