行政助理

1. 协助部门负责人做好公司制度和体系建设，开展公司内部审核和外部体系认证工作；
2.协助部门负责人做好物业管理、资产管理、行政采购、日常行政事务处理工作；
3.负责公司档案管理工作，及时组织公司档案归档工作，配合档案查阅、借阅；
4.负责公司行政类消耗台账登记和统计填报工作；
5.负责持续改善办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、维护、公司迁移等；
6.配合组织编制和执行各类行政应急预案，以及突发事件的应急处理；
7.负责公司宣传报道工作和公众号运行管理工作；
8.负责公司年会、员工的活动工作的组织和落实；
9.负责行政固定资产和物料管理，协调调拨、盘点、报废等相关事务，做到帐实相符；
10.负责公司证照&资质的管理，包括年检、信息变更、到期更换新证及日常借用管理，协助办理其他各类许可证书；
11.负责公司信息和办公区信息的定期更新；
12.负责公司会议管理、纪要、文件通知撰写及发布、传阅工作；
13.完成上级交办的其他事项；