主要岗位职责​
​一、市场准入与备案管理​
1、省市级备案：全面负责并独立完成公司在目标省份、地市的建筑企业诚信备案、入库申请工作，确保公司符合当地市场准入条件。
2、供应商管理：熟练掌握各大国企、央企、政府平台及大型房地产企业的供应商入库流程，负责资料的准备、申报、跟踪及后续维护工作，确保公司供应商资格的有效性。
3、信息平台维护：负责日常维护及更新如国家“四库一平台”（全国建筑市场监管公共服务平台）、各省市“监管与诚信信息平台”（三库一平台）等系统中的企业信息，确保数据的真实性、及时性和完整性。
​二、招投标平台操作与规则研究​
1、平台操作：熟练掌握各级公共资源交易中心​（如省级、市级交易中心）、
2、央企自有招投标平台（如中招联合、国e平台、中国招标投标公共服务平台等）的操作流程。
‍3、规则研究：主动研究并深入理解各平台的投标规则、电子标书生成工具（如CA锁办理、驱动安装、投标文件上传、解密等）、评标办法及最新政策变化，能为投标团队提供准确的规则解读。
4、信息搜集：负责在各平台搜集、筛选与公司业务相关的招标项目信息，并及时推送。
​三、企业资质与人员资格管理​
1、“三库/四库”管理：精通“四库一平台”等系统中关于企业业绩、人员、资质、诚信等信息的管理逻辑，能独立完成信息的录入、维护和核查工作。
2、人员资格管理： 全面了解建造师、造价工程师、安全工程师、“八大员”（施工员、质量员、安全员等）、三类人员（ABC证）等各类注册人员的考试报名、注册、延期、继续教育、变更（转注）、注销等全流程操作。
3、证书与人员库维护：建立并动态维护公司人员证书（职称、岗位、技能、注册类）及业绩信息数据库，确保投标时能快速、准确地调用。
​四、投标文件编制与支持​
1、资信标编制：能独立、高效、高质量地编制投标文件中的资信部分（资格审查部分），包括但不限于：营业执照、资质证书、安全生产许可证、财务报表、人员证书、业绩证明、奖项等材料的整理、编排及内容撰写。
2、材料整合：负责协调公司内部各部门（如财务、人事、工程部）收集、整理投标所需的原始材料，并确保其合规、有效。
3、符合性检查：对编制完成的资信标进行多轮符合性检查，确保其完全响应招标文件要求，无缺项、漏项，最大限度避免废标风险。
​五、综合与行政支持​
1、办公软件应用：熟练掌握PS（Photoshop） 用于图片处理（如扫描件优化）、Word用于高级排版、Excel用于数据管理、PDF编辑器用于文档合并与转换，能高效处理各种格式的电子文档。
2、档案管理：负责对已完成项目的投标资料、中标通知书、备案通知书、人员证书扫描件等进行分类、归档与管理，建立电子及纸质档案。
3、沟通协调：与公司内部同事、外部平台客服、中介服务机构等保持良好沟通，解决在备案、入库、投标过程中遇到的各种问题。
​任职资格要求​
教育背景：大专及以上学历，工程管理、土木工程、工商管理、文秘等相关专业优先。
工作经验：具备1-3年建筑施工单位经营部、投标专员或资质管理相关工作经验，有独立完成全套资信标编制经验者优先。
专业知识：熟悉建筑行业招投标法律法规、备案流程；对“四库一平台”等系统有实际操作经验。
​能力素质：
极强的细心与责任心：对数字和文字高度敏感，工作零失误导向，能有效规避风险。
卓越的学习与自主思考能力：能快速学习各地新政策、新平台操作，善于总结规律，优化工作流程。
出色的抗压能力：能适应投标期间高强度、快节奏的工作状态，按时保质完成任务。
良好的沟通与协调能力具备良好的团队合作精神。
​技能要求：必须熟练掌握Microsoft Office（尤其Word高级排版和Excel函数）、Adobe Photoshop（基础图片处理）等办公软件，熟悉各类PDF编辑软件。