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集团办公室主任

8000-16000元
  • 青岛平度市
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

企业管理接待事务
岗位职责:
1. 协助公司高层撰写各类文件、报告、决策方案和会议纪要等,负责文件的整理、归档和保管;
2. 安排高层的行程、安排会议,协调公司各个部门之间的工作;
3. 对公司运营情况及时跟进和提出意见,帮助高层解决问题;
4. 协助高层处理公司日常事务,如请假、差旅等;
5. 接待客户及来访者,维护公司形象;
6.负责收集公司内外部相关信息,整理成报告或摘要,供领导决策参考;
7.协助领导处理与合作伙伴、客户、政府机构等的日常沟通联络工作,确保信息畅通无阻;
8.协助领导推进公司重要项目,跟踪项目进度,协调资源解决问题,确保项目按计划顺利进行;
9.文书撰写与审核,协助领导起草或审核各类文件,包括但不限于合同、报告、演讲稿、计划书等,确保文案内容准确、表达清晰。
任职要求:
1. 本科(统招)及以上学历,年龄 35-45岁,有 5年及以上大型企业董助或者办公室管理工作经验,管理相关专业优先;
2. 具备优秀的沟通协调能力和团队协作精神;
3.有独立突发事件及解决问题的能力;
4. 快速适应工作节奏,勇于承担任务;
5. 完成高效的时间管理和多任务处理;
6. 熟练使用Office办公软件;
7.了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
8.具备较强的组织协调能力和执行力,能够快速适应并解决各种突发事件。
9.具备较强的学习和适应能力,有较强的责任心和服务意识。
薪资面议。

工作地点

平度市青岛金汇石墨有限公司

职位发布者

李福浩/人事经理

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公司Logo青岛葆桦新材料科技有限公司
青岛葆桦新材料科技有限公司成立于2020年,是青岛金汇石墨集团的子公司,集团旗下还有昌邑森汇新材料有限公司、萝北云山碳业有限公司、鑫金石投资有限公司等多家子公司。公司位于青岛平度市田庄镇,总投资额3亿余元,主要从事新材料技术开发、球形石墨、鳞片石墨、可膨胀石墨、石墨烯制品、锂离子电池负极材料生产销售等。拥有自营进出口资质,员工220余人。产品供应国内外多家耐火材料企业及新能源负极材料知名企业。
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