销售助理

一、销售内勤支持
1、根据销售提供的客户需求匹配产品型号，确认性能指标及内控标准，完成订单评审。
2、对接财务仓管部门确认库存并启动备货流程，发起并跟踪“订单执行流程“进度。
3、根据销售通知，起草销售合同并跟进签订流程，确保条款合规性。
4、协调物流供应商，安排货物运输，实时跟踪物流状态并及时处理异常。
5、对接质检部门，确保发货前质检报告齐全并随货归档。
6、制作出货清单，核对订单明细与物流单据的一致性。
7、负责订单开票及回款跟进，协调财务部门完成账目核对。
8、负责销售数据的整理、核对、统计与分析，定期生成销售报表。
9、维护客户档案，确保信息准确更新。
10、协助销售团队与财务、生产、质检等部门的沟通、对接，确保信息高效传递。。
二、企宣与展会对接
1、策划并负责产品手册、宣传页、PPT等资料的文案撰写、排版及更新；对接广告公司完成视觉素材（图片、视频等）的制作与优化；管理并建立宣传物料库，确保线上线下资料的一致性。
2、定期优化官网、社交媒体等平台的视觉内容。
3、负责各类展会的报名与执行活动，负责展位预订、物料准备及现场布展、现场接待等。
4、跟进展会后续客户线索整理及反馈，协助销售团队完成转化。
三、其他综合事务
1、负责本部门各类产品的送样工作，包括物品打包、邮寄、台账登记及结果追踪等。
2、协助研发、检测等部门的外部送样/送检流程。
3、办理退换货手续，包括退货单据填写、物流协调及后续处理。
4、熟练操作公司ERP系统，维护订单数据及状态更新。
5、负责物流及委外等项目费用结算等。
6、参与公司例会，汇报销售进展。
7、完成公司领导交办的其他临时性工作。

任职要求：

1、大专及以上学历，市场营销、商务管理、设计类相关专业优先。

2、熟练使用office办公软件，具备基础数据分析能力。

3、优秀的文案撰写及沟通协调能力:掌握1-2种设计软件，能完成简单的宣传图、海报设计。
4、2年以上销售支持、市场助理或相关岗位经验:有展会策划或宣传资料制作经验者优先。
5、细致耐心，具备多任务处理能力。
6、主动性强，能适应短期出差或加班。