总裁办文员

总裁办文员岗位
任职要求：
任职年龄：25-35 岁，身体健康，形象良好，为人正值、诚实。
电脑水平：熟练操作办公软件
要求专业：专业不限
要求学历：本科及以上学历
驾驶技能和经验： 持有有效的 C1 及以上驾驶证， 具有 5 年以上驾龄，
熟悉各种车型和当地路况，具备熟练的驾驶技能和良好的安全意识，
驾驶经验丰富。
基本能力：执行能力/学习能力/计划能力/沟通能力/分析判断能力/
应变能力/组织协调能力
其他要求： 具备良好的保密意识， 不得泄露工作信息。 能适应弹性工
作时间， 能接受经常性的国内公出安排。 具有较强的服务意识， 懂得
商务接待礼仪。
岗位职责：
一、文员职责：
1.依据董事工作内容、 具体要求及时安排， 制定合理的工作计划，
报经董事审批后，做好提示及相关准备工作。
2.上报董事文件在到达董事办公室 1 个工作日内报给董事； 下达
文件在董事批示 1 个工作日内传达到对应责任部门。
3.根据董事会指示， 做好会议的组织工作， 按集团会务管理制度
要求，及时出具会议纪要、决议，并做好落实跟踪；
4.根据集团高效办公及档案管理要求， 及时、 准确做好董事会办
公室文件收发工作，并做好文件的分类、存档工作。
5.负责收集、 统计、 汇总领导所需的各类前沿信息、 报表、 资料，
及时、 准确、 公正上报； 负责对内、 对外文字材料及会议材料的起草、
校对工作。
6.负责董事的对外联络、来电记录、来访接待应酬及服务工作，
24 小时保持电话畅通。
7.负责董事办公室办公环境的整理工作， 保持干净、 整洁， 符合
办公室管理要求。
8.与领导的工作时间保持一致， 不随意请假， 与领导确认工作完
成，领导下班后才能离开。
9.坚守职业道德，对董事会负责，高度忠诚，诚实守信，言行举
止得体，做到“眼勤、手勤、腿勤”和“嘴严”。
10.根据工作需要，及时完成领导交办的各项临时性工作。
二、司机职责
1.应根据工作安排， 负责准时接送董事上下班或外出办事的车辆
驾驶和各种服务保障工作， 应安全驾驶， 遵守交通法规， 保证行车安
全，合理规划行车路线。
2.负责车辆的清洁卫生， 定期清洗车辆内外部， 保持车辆内外整
洁，确保乘车环境舒适。
3.负责车辆行驶记录和加油， 按照规定填写车辆行驶日志， 记录
行驶里程、油耗等信息，并及时为车辆加油，保持油箱充足，
4.应爱惜车辆， 平时注意车辆的维护保养， 经常检查车辆的主要
机件，定期检查车辆的机油、轮胎气压、刹车系统等，确保车辆正常
运行。
5.发现所驾车辆有故障要立即检修， 不会检修的， 应立即报告主
管领导，并提出具体的维修意见，经批准后，将车辆送厂维修。
6.出车在外停放车辆， 一定要注意选取停放地点和位置， 不能在
不准停车路段或危险地段停车。 离开车辆时， 要锁好保险锁， 防止车
辆被盗。下班后，车辆停放到公司规定地点，并将车辆及时入库。