国际贸易跟单员

国际贸易单证员

岗位职责

1. 有团队精神，积极协助外贸经理开展业务工作，
2. 制作单证：根据国际贸易合同、信用证等要求，准确制作各种单证，如商业发票、装箱单、提单、原产地证书、保险单等。确保单证的内容与合同条款一致，数据准确无误，格式规范符合相关标准和客户要求。
3. 审核单证：对制作好的单证进行严格审核，检查单证之间的一致性和逻辑性，如发票金额与信用证金额是否相符，提单的货物描述与发票、装箱单是否一致等。同时，审核单证是否符合国际贸易惯例和相关法律法规的要求，避免因单证错误而导致的贸易风险。
4. 审核信用证：收到客户开来的信用证后，仔细审核信用证条款，确保信用证的内容与合同一致，没有不利于己方的条款或软条款。对于发现的问题，及时与业务人员沟通，要求客户修改信用证，以保障公司的权益。
5. 处理业务相关单证和文件（提单/发票/装箱单/产地证/进出口许可证等文件）
6. 单证归档，资料管理
7. 与厂家、供应商以及相关部门保持较好的联系和沟通
8. 跟进整个外贸流程 （沟通、报价、合作、生产、出货）
9. 负责协助销售人员开拓国内、国际市场（尤其是东南亚），了解搜集市场信息及同行业竞争对手的情况，协助开发新客户与其建立业务联系，订单的接洽谈及生产跟踪安排，及异议处理
10. 协助海运费和港口的报价，汇总和分析
11. 与内部部门沟通：与公司内部的业务部门、采购部门、生产部门、物流部门等保持密切沟通，及时了解订单的执行情况和货物的生产、运输进度。根据各部门提供的信息，准确制作和修改单证，确保单证与实际业务情况相符。
12. 与外部机构沟通：与货代、船公司、报关行、保险公司、银行等外部机构进行沟通协调。向货代或船公司了解船期、舱位等信息，以便安排货物运输；与报关行协调报关事宜，解决报关过程中出现的问题；与保险公司办理货物保险手续；与银行沟通单证的审核和结算等问题。
13. 完成领导交办的其他任务



任职资格与条件
1. 专科及以上学历，国际贸易、商务英语、国际经济与贸易等相关专业，具有国际贸易工作经验者优先考虑
2. 具有 1 - 3 年及以上外贸跟单工作经验者，能够熟悉订单处理、生产跟进、物流安排等各个环节的实际操作
3. 了解国际贸易法规和流程，包括关税、汇率、信用证等相关知识
4. 熟悉进出口业务的各个环节，如报关、报检、货运代理等流程，能够独立处理相关事务
5. 心态积极向上，抗压能力强，自学能力强，头脑灵活，思维敏捷，勇于探索与创新
6. 能够详细记录业务的流程和领导的各种事项安排
7. 爱好英语或其他外语，英语六级以上，能够快速熟练地书写商务英语信函
8. 具备良好精准的英文听说读写交流能力，会小语种（越南语，柬埔寨语等）优先考虑
9. 熟练运用电脑各种软件，尤其是Word，Excel，PowerPoint, Adobe(PDF)能够运用 Excel 进行数据统计和分析，制作各类跟单报表；使用 Word 撰写商务文档，如订单合同、往来邮件等；通过 Outlook 等邮件客户端进行高效的邮件沟通
10. 跟单员需要具备较强的学习能力，及时掌握新知识、新技能。能够承受一定的工作压力，在压力下保持冷静，确保工作的准确性和效率。
11. 有明确的职业规划，对外贸行业感兴趣，有热情
12. 能够很好的处理各种人际关系，包括公司内部的，和跟客户之间的。勤奋，细心，仔细，有耐心
13. 基本的电脑和智能手机运行能力，包括邮件处理，使用公司流程记录所需程序
14. 有一定的商务谈判技巧和解决疑难事项的能力
15. 沟通和领悟能力强，思维敏捷，学习能力和工作主动性强，能够承受一定的工作强度和压力