行政助理(主管岗）

主要工作内容：
1)配合综合管理部经理做好公司行政管理工作计划并带头实施；
2)负责公司级月、季、半年度、年计划工作的落实跟进及反馈，负责各项会议组织、会务安排和外联接待，并做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
3)组织策划公司员工活动、年度旅游及公司年会等；
4)负责公司资质、证照（财务类证照除外）的申报年审与管理；
5)负责公司质量管理体系、环境管理体系、职业健康与安全管理体系认证；
6)加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
7)组织三体系内部审核及管理评审，组织各部门配合三体系外部审核、监督审核工作；
8)负责本部门与三体系有关的各种资料、记录的归档保存和文件发放；
9)组织和实施本部门有关三体系的培训工作，并对实施和保持质量管理体系进行监督和检查；
10)负责综合管理部文件的打印与制作；
11)参与对公司及各部门的月检资料汇总；
12）完成上级交办的其他工作。
任职标准
1)文化程度：大专及以上学历，行政管理、工商企业管理、物业管理等相关专业优先。
2)从事行政管理或相关工作五年以上，具备丰富的行政管理实践经验。
3)熟悉 ISO9000 标准，有参与质量管理体系、环境管理体系、职业健康与安全管理体系认证、审核等相关工作经验者优先。（三方来做，助理来协调。要有这方面经验，需要了解。）
4)电脑操作熟练，能够运用各类办公软件，如 Microsoft Office （包括 Word、Excel、PowerPoint 等）进行文档处理、数据统计与分析、演示文稿制作等工作。
5)熟悉常用的项目管理、流程管理等应用软件，能够利用工具辅助工作计划的制定、跟进与反馈。
6)具备一定的文字功底，能够撰写各类计划、总结、会议纪要等文档，语言表达准确、条理清晰。