综合办公室总监/经理

招聘岗位：综合办总监/经理
综合薪资：12K-18K
工作地：常宁市
1. 行政管理
- 制定并执行公司行政管理制度，优化流程。
- 监督办公环境、设备、用品的管理，确保资源合理使用。
- 组织公司会议、活动，负责会议记录和跟进。
2. 后勤保障
- 管理车辆、食堂、安保等后勤服务，确保高效运行。
- 负责办公场所的租赁、装修及维护。
- 处理突发事件，保障公司正常运营。
3. 人力资源管理
- 协助招聘、培训、绩效管理及员工关系维护。
- 组织员工活动，提升团队凝聚力。
- 管理员工考勤、假期及福利。
4. 跨部门协调
- 协调各部门资源，确保信息畅通。
- 解决跨部门问题，推动项目顺利进行。
- 促进部门间协作，提升工作效率。
5. 制度建设与执行
- 制定并完善公司规章制度，确保合规。
- 监督制度执行，确保各部门遵守。
- 定期评估制度有效性，提出改进建议。
6. 预算与成本控制
- 编制行政预算，控制成本。
- 监督行政支出，确保合理使用。
- 优化资源配置，降低运营成本。
7. 对外联络
- 维护与政府、供应商等外部关系。
- 处理公司对外事务，如证照办理、年检等。
- 代表公司参加外部活动，提升形象。
8. 风险管理
- 识别行政管理中的风险，制定应对措施。
- 确保公司运营符合法律法规。
- 处理突发事件，保障公司利益。
9. 团队管理
- 组建并培养综合办团队，提升整体能力。
- 制定团队目标，监督执行。
- 评估团队绩效，提供反馈。
10. 其他职责
- 完成上级交办的其他任务。
关键技能
- 组织协调、沟通能力、问题解决、团队管理、预算控制、风险管控、体糸建设、流程优化、计划管理。
任职要求
- 运营类、企业管理类、财经类等相关专业本科及以上学历。
- 5年以上生产制造企业职能部门综合管理经验，专业功底扎实，实践经验丰富。
- 熟悉运营管理流程，具备较强的沟通和协调能力。