外贸文秘 (外贸业务总经理秘书)

1. 岗位职责：
(1) 统计外贸业务部门的日常工作数据（含订单跟进度、客户沟通频次、单证处理数量等）、按周/月形成标准化统计报表。
(2) 负责部门重要文件（外贸合同、报关单据、客户资料等）的分类管理、电子化归档与保管。
(3) 依据部门工作计划，跟踪各岗位任务进展，对滞后任务及时提醒责任人，协调解决推进。
(4) 定期梳理外贸业务全流程的运行情况，形成流程汇报材料，反馈流程中的问题及合理化建议。
2. 任职要求：
(1) 本科及以上学历，文秘、行政管理、国际贸易相关专业优先，有1年及以上外贸行业文秘/行政辅助经验者、俄语口语优良者优先。
(2) 能独立撰写英文商务邮件、外贸单据说明、工作汇报等文书。
(3) 可进行基础英文商务沟通，英语四级及以上证书优先。
(4) 熟练使用办公软件（数据统计、图表制作等），会使用基础办公设备。
(5) 具备较强的责任心，沟通协调能力强，能高效解决问题。
(6) 有良好的时间管理能力，同进推进多项工作，抗压性强。
(7) 年龄要求21-40岁之间
3. 工作性质：全职
4. 薪资范围：4000元/月+年终绩效
5. 职位福利：五险一金、年终绩效、员工食堂、下午茶、节假日福利、企业团 建、法定节假日、带薪年假等
6. 招聘人数：1人