采购助理

岗位职责：
1.订单跟单： 跟踪采购订单执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货；处理订单变更、异常情况（如延迟、质量问题）的沟通协调。
2.对账结算： 定期与供应商核对往来账目（收货明细、发票信息、付款记录等），确保账实相符；准备付款申请单据，跟进付款流程。
3. 单据处理： 处理采购相关的单据（订单、收货单、质检单、发票等）的录入、整理、归档与管理。
4. 数据维护： 在ERP系统或采购管理系统中准确录入和更新采购订单、供应商信息、物料信息、价格信息等数据。
5. 沟通协调： 与内部相关部门（如仓储、质检、财务、使用部门）以及外部供应商保持良好沟通，确保信息畅通、流程顺畅。
6. 供应商管理支持： 协助处理供应商日常沟通、基础信息维护、部分绩效数据收集。
7. 报表支持： 协助整理采购相关数据，生成基础报表（如订单状态报告、收货报告、付款计划等）。
8. 其他： 完成上级交办的其他采购支持性工作。
任职要求：
1.教育背景：本科及以上学历，专业不限，但商务、物流、供应链管理、财务、会计、文秘或相关专业优先
2. 工作经验：
1-2年以上采购助理、跟单员、订单处理员、财务对账员或相关岗位工作经验者优先。
3.专业技能：
1）细致严谨与责任心： 对数字高度敏感，处理单据、对账要求极其准确，工作认真负责，能发现细微差错。
2）良好的沟通协调能力： 能够清晰、有效地与内部同事及外部供应商进行沟通，处理订单异常和解决对账差异。
3）执行力与跟进能力： 积极主动跟进订单执行状态和付款进度，确保任务按时完成。
4）基础数据处理与分析能力： 能够处理大量基础数据，进行简单的核对、汇总和分析。
5）时间管理与多任务处理能力： 能同时处理多项订单跟单和对账任务，合理安排工作优先级，保证效率。
6）抗压能力： 能在一定的工作压力下（如订单紧急、对账期集中）保持工作质量和效率。
7）基本的商务写作能力： 能撰写清晰、简洁的邮件和沟通记录。精通采购流程、成本分析工具（如VA/VE、TCO）、ERP系统（如金蝶）；
8）优秀的谈判能力、跨部门协作能力及数据分析能力；
9）抗压性强，能应对紧急订单及供应链波动；
4.工具与软件：
Excel（必需）： 熟练使用常用函数（如VLOOKUP， SUMIF， IF等）进行数据查找、核对、汇总和制作简单报表。
Word： 处理文档、邮件。
ERP系统/采购管理系统操作经验： 熟悉至少一种主流ERP系统（如SAP, Oracle, 用友, 金蝶等）