岗位职责:
1.负责来访客户的接待、登记、引导,及时通知相关部门人员;接听总机电话,处理日常咨询、转接及留言,确保沟通高效专业;
2.收发快递、信件、报刊等,做好登记与分发工作。协助安排会议室、预订差旅、管理办公用品库存及采购;
3.维护前台及公共区域的环境整洁,监督保洁工作;
4.整理、归档行政文件(如合同、申请表等);更新员工通讯录、楼层指引等基础信息。
5.处理突发事件(如访客纠纷、设备报修等),及时上报行政主管;协助组织公司活动(如会议、庆典等)。
任职要求:
1.1年以上前台及行政相关经验;
2.熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT);会操作办公设备(打印机、投影仪、考勤机等)。
3.着装得体,举止大方,身高要求160cm以上;
4.沟通能力语言表达清晰,具备服务意识和应变能力;细致耐心,能处理琐碎事务;妥善保管公司及员工信息。