行政助理

职位描述
岗位职责
1、前台接待与访客管理：负责公司前台日常接待工作，以专业、热情的态度迎接来访客户、合作伙伴及面试人员，完成登记、引导、茶水服务等工作，维护公司良好的第一印象；接听转接电话，准确记录并传达重要信息，确保通讯畅通。​
2、行政事务支持：负责办公用品的采购、发放与库存管理，定期盘点，合理控制成本；管理公司会议室，协调会议安排，包括会前准备、设备调试，会后清洁整理及资料归档。​
3、文件与资料管理：协助完成各类行政文件的起草、打印、装订、分发与归档工作；负责公司各类证照、资质文件的保管及年检相关事务，确保文件管理规范有序。​
4、其他行政工作：协助 HR 部门进行新员工入职手续办理，包括工位安排、工牌制作等；完成上级领导交办的其他临时行政任务，如活动筹备、物资搬运等，保障公司日常运营顺畅。
岗位要求
1、学历与专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；优秀应届毕业生亦可。​
2、形象与气质：形象气质佳，举止大方得体，普通话标准，具备良好的语言表达和沟通能力。​
3、技能要求：熟练使用 Office 办公软件，如 Word、Excel、PPT 等；具备基础的摄影、图片处理技能，能够拍摄会议照片并进行简单后期处理者优先。​
4、素质与能力：工作细致认真，责任心强，具备良好的服务意识和团队协作精神；具有较强的应变能力和抗压能力，能够灵活处理各类突发情况；做事有条理，具备优秀的多任务处理能力和时间管理能力。​
5、经验要求：有行政前台、客服或相关岗位工作经验者优先；熟悉商务礼仪者优先。