工作职责
1、负责审核新车销售合同、精品单书写是否规范,有无销售经理签名、加盖合同章印,合同有更改的需写合同更改书,(所有合同一经填写,不得随意更改,否则视为无效合同);
2、负责所有销售车辆的车款收取,并确保每一笔款项的正确性,确保每天不漏单(错收)每单款项;
3、审核销售员交来的新车开票资料,为客户开取机动车发票,并及时在网上申报车辆购置税;
4、负责车辆合格证的领取保管,并及时通知上牌员领取资料,办理上牌手续;
5、负责将每日的现金收入、刷卡收入、转账收入清单交给出纳核对,并做好相关的交接工作;
6、严格把关好“新车放行”这一事项,确保公司车辆的安全放行;
7、及时在DMS系统内开系统发票,并将相关业务在系统内过账与分配;
8、负责各类明细表的填制,确保每一条信息的完整性、正确性,并将相关报表传送至相关部门;
9、为客户提供良好的服务,配合相关部门完成结算工作;
10、对SA交来的预览单进行审核、结账,并以此开具发票;
11、 售后维修结算中每笔收款业务的正确性、及时性,以及各种工时券、精品券使用的审核、监督;
12、 维修车辆放行条的保管和审核,确保公司车辆的安全;
13、各种报表的填制,如售后日报表、每周登记表、月维修结算报表、押金明细表、续保明细表、保险索赔明细表、汇总开票明细表等),以确保数据的准确性和及时性;
14、 将每天的销售业务在DMS系统中过账与分配,以确保信息的及时反馈;
15、 将每日现金收入、银行业务,与出纳交接,及时获取应收账款信息,确保收款业务的及时性;
16、顾客提供良好的服务,回答客户咨询,善待顾客、注重礼仪礼貌,树立顾客至上的观念;
17、格按照公司文化、财务管理等规章制度,负责完成公司财务部布置的各项任务;
及时完成上级领导交办的其他工作。