综合助理

职位描述
职位福利：五险、全勤奖、餐补、员工旅游、节日福利、带薪年假
早8:30晚18:00；单双休
职位亮点：体制内人员带队，晋升调薪幅度
大，气氛好；
公司行业：信息化系统集成（智慧）与智能化（弱电）工程设计与施工；
聚焦客户群体：党委政府公检法教育医疗，央国企等；
一、人事工作
1、协助办理员工手续办理：入职、离职、及时调整微信群；
2、考勤管理：记录员工出勤表（请假单、调休单、加班单等）于每月初5日前发送至济南企管部；
3、按公司要求每日在群内发定位和照片；
4、外出需要登记外出记录表，到达制定地方需要发定位和照片。
5、协助员工档案收集、整理；
6、试用期员工心态关注；
二、行政工作
1、办公费用：电话费、宽带费、物业费、电费、水电缴纳、报销及统计；
2、办公用品建立台账管理、入库及发放；每月初5号前与企管部核对；
3、日常卫生打扫、保持整洁；花草维护；
4、票务、住宿、酒店预订及规范报销；
5、办公室钥匙保管；
6、收发快递及费用报销（一周邮寄一次），统计台账；
7、会议通知、会议纪要撰写、提交与发送、做好会议相关存档等；
8、每日8:30点之前按要求发送公司早安图片，转发公司微信公众号文章，群内截图反馈；
9、关注部门、公司微信群，及时回复信息；
10、按公司员工行为规范标准执行（正常工作日杜绝运动装、运动鞋，在工地除外）
三、商务工作
1、协助做重点客户接待工作，负责政府关系、公共关系建立、维护与发展，负责来访人员商务接待工作（外联）
2、配合项目的验收、送发票、收款、学习、培训、考察、会议、业务交流、谈判
四、招待接待管理
1、提前采购做好招待清单，注意摆盘及上菜的时间，每道菜要保证颜色和口感。
2、接待物品采购、清洗与清理；
3、客人招待:会做家常菜，做好服务（倒酒倒水、及时换盘、必要简单交流）；
4、招待物品（每次）（烟酒茶及其他）的统计、建表、报销等工作；
5、仓库管理--（烟酒茶及其他）的统计、建表、核销等工作。每月初5号前与企管部核对；
五、入库审核、出库台账管理
1、在M8系统进行采购入库订单审核，
2、根据项目经理与采购人员收货确认书，在M8系统内完成产品出库；
3、结合工程合同，整理和统计出库台账；
七、临时性工作
1、上级下达工作时，能及时准确完成。
二、任职要求：
1、人力资源、行政管理、市场营销、企业管理等相关专业，中专（职高）及以上学历，1年以上相关工作经验；会开车、会厨艺（家常菜）有销售、办公室等工作经验优先；
2、形象气质佳，性格外向，活泼开朗，有激情，懂礼貌礼仪，善于与人沟通，勇于接受挑战。
3、工作耐心细致，具有高度敬业精神，吃苦耐劳，抗压服务意识；