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行政主管

5000-7000元
  • 济南历下区
  • 3-5年
  • 学历不限
  • 全职
  • 招1人

职位描述

接待招待,政企关系行政管理体系
双休,五险一金、全勤奖、交通补助、餐补、通讯补助、员工旅游、节日福利、带薪年假;
公司行业:信息化系统集成(智慧)与智能化(弱电)工程设计与施工;
聚焦客户群体:党委政府公检法教育医疗,大企业等;
一、岗位职责:
1、制度流程管理:(2026版)
负责执行公司各项规章制度、规定、流程的落地,对贯彻落实情况进行监督检查;
2、人力制度:(2026版)
(1)负责执行公司人事制度、绩效制度、人事档案整理分析等;
(2)负责员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩,绩效考评等人事管理工作;
(3)负责公司月度工资核算,人力成本数据分析;
3、员工关系(员工手册2026版):
(1)熟知公司各部门人员基本情况、各部门岗位职责及督导工作顺利开展;
(2)检查督导公司员工日常行为规范,遵守落实《办公室6S管理规定》;
(3)负责员工绩效面谈;
(4)负责员工活动、节日福利、员工关怀等工作的统筹;
(5)负责员工劳动合同统筹和规范,妥善处理员工流转及劳资关系,规避公司用工风险;
4、培训:
(1)负责组织新员工培训,并小结点评;(2)负责建立月度业务培训、管理培训;
5、业务协同
(1)协助项目预测表里更新与整理;
(2)参加项目预测跟踪分析会,督办跟进;
(3)协助做好重点客户接待工作,负责政府关系、公共关系建立、维护与发展,负责来访人员商务接待工作(外联);
6、后勤管理:
(1)负责公司后勤工作开展,办公采购、车辆、固定资产、印章、法务、会议、办公室环境、餐厅、水电物业、办公网络、设备维修保修等工作;
(2)车辆管理、保养与维修,私车公用手续办理;车辆里程及费用审核;车位租赁及协调;
(3)做好接待招待工作统筹与安排;
(4)办公用品采购、分发与统计(建立管理台账,办公用品入库及领取,明细清楚,做好核销;与驾驶员及菏泽行政人员核对礼品库存);
7、合同评审及中标通知书统计归档:
(1)完成合同起草、评审,并负责合同原件存档和保存;
(2)中标通知书整理归档;
8、完成总经理临时交办的工作。
二、任职要求:
1、中专及以上学历,年龄40岁以下,熟练开车,有办公室负责人经验优先;
人力资源、工商管理、新闻学专业优先,拥有人力资源证书优先;
2、品行端正,形象气质佳,具备优秀的沟通能力;
3、工作积极主动,有亲和力,组织及公关能力,执行力强;吃苦耐劳,能适应加班,出差,能够承受一定的压力;
4、提高企业政治占位,与企业发展战略保持高度一致;具有创新意识,学习沟通能力强;责任心强,团队意识强。

工作地点

山东省济南市历下区龙鼎大道全运村中央广场北侧约110米A3座

职位发布者

陈修军/人事经理

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