岗位职责:
海外业务:
1、行政支持:支持海外业务的行政事务,包括但不限于办公室装修、行政采购、行政接待、住宿就餐等,并逐步建立海外行政标准化流程构建;
2、体系化建设:结合国内公司标准化管理体系,赋能海外业务属地公司体系化建设(制度、流程建设);
国内业务:
1、合同管理:牵头公司法务、财务、采购等相关部门,完成采购合同模板的新建、修订。维护公司收入类、采购类等电子合同台账管理;
2、部门档案管理:作为部门档案管理员,定期归档纸质保密类及核心业务档案,以及电子档案的归档;
3、合规管理:制度建设、流程优化及业务合规检查等;
4、其他:经营例会组织及纪要编写,专项工作方案编写等;
岗位要求:
1、本科及以上学历,具备运营管理、行政管理工作相关经验,有海外工作经验更优;
2、具备良好的沟通协作能力,思维逻辑清晰,善于并主动在日常工作中发现问题、总结经验;
3、工作思路清晰、善于处理细节性事务工作,文笔好,Excel及PPT制作能力强;
4、英文可作为工作语言,可接受海外出差及外派;