行政专员

工作职责：
1、 优化并执行集团行政管理制度标准，提升集团办公规范秩序；
2、 组织策划与执行集团企业文化活动，提升团队凝聚力；
3、完善集团商务接待标准流程，负责代表集团与外部合作单位、机构、政府机关及商务重要客户的商务接待；
4、参与集团各种大型公众活动以及会务活动，必要时承担活动的主持人工作。
5、统筹会所日常餐宴接待工作，制定标准化服务流程，确保客户体验；
6、主导客户接待方案策划与执行，协调资源满足个性化需求；
7、监督接待服务质量，优化服务细节，提升公司/会所形象。
8、负责公司日常行政事务管理，包括办公用品采购、设备维护等；
9、协助处理公司各类文件，包括起草、打印、分发和归档等工作；
10、负责安排和协调会议室预订，确保会议顺利进行；
11、协助组织和执行公司内部活动及员工福利计划；
12、处理日常接待工作，包括来访客人的接待和指引；
13、完成上级交办的其他行政相关工作任务。
任职要求：
1、 专科以上学历，行政管理、商务或相关专业优先；
2、 有二年以上商务管理或行政管理工作经验，熟悉商务接待、行政总务管理；有大型商务或会务活动主持工作经验者优先；
3、 有较强的沟通及协调能力，能够妥善处理内外部关系；
4、 具备较强的组织能力和执行力，有较强的责任心和服务意识，能够承受一定的工作压力。
5、形象好、气质佳，性格外向开朗。