更新于 1月26日

行政总务专员

6000-7000元
  • 通辽奈曼旗
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

总务
一、岗位职责
本岗位为组织运营的后勤保障核心,承担日常行政统筹、后勤服务管理及内外协调工作,确保办公与生产秩序高效顺畅,具体职责如下:
(一)后勤保障管理
  1. 办公环境运维:负责办公/厂区环境、绿化、保洁管理;统筹水电、设备巡检维修及台账管理;制定安全细则,开展防火防盗等巡查及应急演练。
  2. 后勤服务统筹:监督食堂餐饮质量与成本,处理餐费事宜;管理员工宿舍调配及设施;
  3. 物资与资产管控:制定采购计划并谈判控本;建立物资台账,规范收发存及盘点;负责固定资产登记、盘点、维护及报废管理。
(二)行政协调与事务处理
  1. 会议与活动支持:负责会议室预订布置及会议保障;整理分发会议纪要并跟踪决议落实;策划组织团建、年会等员工活动。
  2. 内外沟通对接:协调跨部门行政需求;维护供应商关系并处理服务问题;对接政府部门办理备案、年检等事宜。
  3. 文档与资质管理:负责公司档案收集、归档、借阅及保密;管理资质证书保管、年检及变更。
(三)成本与事务管控
  1. 费用管控:制定行政后勤预算并监控执行;初审行政费用报销,核实票据合规性。
  2. 日常事务处理:负责访客接待;处理员工行政咨询;完成上级交办的临时工作。
二、任职条件
(一)基本要求
  1. 学历专业:大专及以上,行政管理等相关专业优先。
  2. 资质要求:熟练操作办公及OA软件。
  3. 品行要求:职业道德良好,廉洁负责,服务意识强。
(二)能力要求
  1. 统筹规划能力:优化后勤流程,保障行政事务高效推进。
  2. 沟通协调能力:高效对接内外部,妥善处理各类问题。
  3. 成本控制能力:具备成本意识,通过谈判等方式控本。
  4. 问题解决能力:快速响应突发问题并落地解决方案。
  5. 细节把控能力:精准处理盘点、档案等细节工作。
(三)经验要求
  1. 一般要求:3年及以上行政总务经验,熟悉全流程管理。
  2. 优先条件:有生产型企业、50人以上团队管理经验者优先。

工作地点

通辽奈曼旗内蒙古兴固科技有限公司

职位发布者

刘先生/人事

三日内活跃
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公司Logo内蒙古兴固科技有限公司
内蒙古兴固科技有限公司(以下简称:兴固),成立于2020年9月8日,注册资本人民币肆亿元,位于通辽市奈曼旗工业园区,是集东方晶硅新材料研发、生产、加工、销售于一体的高新技术企业。东方晶硅新材料,是一种新型无机非金属基础硅材料,可应用领域极其广泛。其生产设备和产品工艺均为自主研发。兴固计划在奈曼旗投资65亿元,规划占地246万㎡,建设生产线6条,分二期完成。目前一期已投资10.5亿元,总计占地面积18万㎡,并竣工投产,年产东方晶硅900万㎡,年产值约25亿元。二期总计占地面积12万㎡。根据总体规划,兴固后期将引资70余亿元,用于深加工、物流、商贸等配套设施建设。围绕东方晶硅新材料产业链,引入装修装饰、饰面板材、工艺品加工;智能家居、消费电子、5G通信应用;仿生医疗;机械零部件制造、特殊耐磨材料制造、耗材、零部件加工;产品设计、广告;电子商务等企业入驻。预计年产值可达200亿元,可缴纳税金为20余亿元,可提供就业岗位5000余个。目前,兴固已与内蒙古库伦、敖汉、鄂托克旗、葫芦岛等地政府接洽,计划建设分厂。兴固将坚持技术自主研发,不断提升综合实力,积极开展全球化市场布局,致力于打造国家级知名企业。
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