行政会计专员

我们是一家新成立的科技型公司，专注于工业自动化产品及方案的研发及技术开发服务工作。团队虽小但充满激情，目前由研发、测试、质量等领域的工程师组成。我们注重创新、协作与成长，期待有责任心、多面手的你加入，共同陪伴公司从0到1的发展历程！
一、核心定位
作为公司早期核心运营支持人员，全面负责建立与执行公司的财务核算体系、税务管理及进销存流程，同时兼顾关键行政管理职能，确保公司在研发、外包生产及产品交付环节中的财务数据准确、合规，支持公司稳健运营。
二、核心职责（财务与会计部分 - 约占70%）
1. 全盘账务处理
a.建立并执行符合《小企业会计准则》的账务体系。
b.独立完成日常凭证编制、账务登记，出具月度财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）。
c.负责月末、季末及年末的结账、对账工作。
2. 增值税及税务管理（科技型制造企业核心）
a.熟练掌握增值税一般纳税人全流程操作：进项发票认证、销项发票开具、纳税申报。
b.合理进行税务筹划，确保研发费用加计扣除、高新技术企业相关税收优惠政策的准确应用与资料准备。
c.负责企业所得税、个人所得税（代扣代缴）、附加税等的计算与申报。
d.管理与税务、审计等外部机构的沟通与对接。
3. 进销存与成本核算（制造环节关键）
a.建立进销存管理流程：与库房管理、研发测试团队协同，跟踪从采购订单、外协加工、入库、出库到客户交付的全流程。
b.成本归集与核算：合理归集研发项目材料成本、外协生产成本、测试成本等，为产品定价和项目核算提供数据支持。
c.定期组织库存盘点，确保账实相符，分析库存周转情况。
4. 应收应付与资金管理
a.管理客户应收账款，开具发票并跟踪回款。
b.审核并执行供应商（设计方、生产外包方、物业等）付款。
c.管理员工报销，确保票据合规。
d.负责日常现金、银行收支业务，编制资金流水报表。
5. 合规与档案管理
a.负责会计凭证、账簿、报表、合同等财务资料的归档保管。
b.协助完成年度审计、税审及可能的政府项目申报中的财务数据准备工作。
三、辅助职责（行政管理部分 - 约占30%）
a.制度与流程：协助制定与财务相关的行政管理流程（如报销、采购）。
b.人事财务对接：准确计算薪资，并办理员工社保、公积金的缴纳与增减员。
c.采购与资产：负责办公用品、部分研发耗材的采购，管理公司固定资产台账。
d.对外联络：作为工商、税务、社保、银行等机构的主要对接窗口。
四、任职资格要求
1. 必备硬性条件
a.学历专业：财务、会计、审计等相关专业本科及以上学历。
b.专业资质：持有初级会计职称及以上证书。
c.工作经验：3年以上全盘会计经验，必须有制造业或科技行业工作经验，熟悉制造业成本核算与进销存管理。
d.税务知识：精通增值税处理及纳税申报流程，对研发费用加计扣除等科技政策有实际操作经验。
e.软件技能：熟练使用金蝶、用友等主流财务软件，精通Excel（常用函数、数据透视表），熟悉办公自动化系统。
2. 关键能力与素质
a.严谨合规：对数字高度敏感，原则性强，能严守财务纪律，防范风险。
b.系统思维：具备从0到1建立财务流程和进销存体系的能力，而不仅仅是执行操作。
c.业务协同：能深入理解公司“研发-外包生产-交付”的业务模式，财务工作能支持业务决策。
d.沟通能力：能够清晰地向非财务同事（如研发、库管）解释财务要求，并有效对接外部机构。
e.多任务处理与抗压能力：适应初创公司快节奏，能同时处理财务、行政多项任务。
五、薪酬与发展
市场定位：该岗位是“财行合一”的关键岗，薪酬高于普通出纳或行政，对标中小型企业主管会计水平。
发展路径：明确该岗位是公司未来财务部的基石。随着公司发展，未来有机会晋升为财务经理，负责的行政职能可逐步剥离给新增的行政岗位。