岗位性质:全职,长期海外驻场(中亚地区,按项目轮岗)
汇报对象:海外事业部负责人/项目总监
薪酬结构:底薪¥8,000–10,000 + 提成(按项目里程碑结算:签约/进周/移植/验云成功/新生儿交付等);另有驻外补贴、签证与差旅按公司政策执行
职责范围
1.海外分公司与项目管理
• 负责当地办事处/合作点的日常运营、成本与合规管控,建立SOP与风险台账
• 统筹项目进度(IVF流程、志愿者匹配、实验室与手术排期、分娩与证件办理)
• 推进跨部门协作(销售、法务、医务、客户成功、财务),确保时效与质量
2.客户接待与合作方协调
• 全流程客户接待:接机—陪诊—入组—术前签署—术后随访—新生儿证件与回国流程
• 对接医院/IVF实验室/基因检测机构/月子中心/保险/第三方法律与认证服务
• 组织多语种沟通与会议纪要,控制关键节点的客户体验与满意度(NPS)
3.政府/机构对接与合规落地
• 按当地法律法规办理医疗、出生登记、公证和认证(含翻译、公证、双认证等)
• 识别并预防伦理、数据合规与医疗安全风险,执行事件上报与处置预案
• 协同法务落实隐私与数据保护(参照GDPR/PIPL/HIPAA等要求)
4.文档与信息化管理
• 建立客户与志愿者电子档案,文件命名/版本/权限管理,保证准确与可追溯
• 应用CRM/项目管理工具(如Notion、Asana、Jira/企业微信/飞书)推进流程化、标准化
• 周/月报输出:业务进度、质量指标、问题闭环与改进建议
5.海外资源开拓
• 甄别并签约当地优质医疗与服务资源,完成价格与条款谈判与尽调
• 建立区域合作网络与价格/质量监测机制,持续优化供给侧
任职要求
• 学历:本科及以上,医学/护理/生命科学/管理/法律/外语/国际贸易等相关专业优先
• 语言:中文流利;英文工作可用(≥CET-4或同等),会俄语优先
• 经验:2–5年海外运营/医疗出海/国际项目或本地化管理经验;熟悉IVF/ART流程者优先
• 能力:强执行与组织协调,跨文化沟通、危机处理与谈判能力;高抗压与结果导向
• 品质:高度职业操守与合规意识,严谨细致;可长期海外驻场,适应不定时工作
• 其他:持有效护照,良好信用与无犯罪记录;具备驾照与实际驾驶经验更佳
关键绩效指标(KPI)
• 项目按期完成率与节点达成率(进周/移植/验孕阳性等)
• 客户满意度(NPS)与投诉闭环率
• 合规与安全事件为零/重大事件零发生
• 合作资源拓展数量与质量(通过尽调与复评)
• 文档准确率与信息化流程覆盖率
工作安排与支持
• 驻外轮岗周期与返程休假按项目与公司政策执行
• 提供签证办理、差旅与驻外安全支持;必要时提供紧急医疗与安保预案
• 入职前完成保密协议与背景审查;入职后接受合规与医疗安全培训