【公司简介】
河南聚量成立于2019年，是一家集产品研发、设计、生产、销售为一体的企业，主要开展一类电商，二类电商，跨境电商等板块的业务。自成立起，靠团队全力协作，打爆多款新型产品，涵盖日用品、3C、个护类等，从源头严格把控产品品质，致力于让好产品走进百姓生活。目前公司场地6000多平，拥有千名员工。
一、岗位职责
1、选品库管理
（1）负责采购部样品的邮寄进度、收样、拍摄、登记、领取、回收、保管、回寄。
（2）样品库信息的管理
（3）样品确品进度的跟进。
2、供应商合同、资质管理
（1）协助采购人员完成合同流程审批的提交、盖章、邮寄。
（2）合同的扫描、电子存档。
（3）合同状态的管理
3、费用管理
进行部门费用的统一报销，登记汇总和预算比对进行管控。
4、会议管理
（1）部门日常会议的预约、组织，安排。
（2）供应商来访会议的预约、组织、招待安排。
5、制度流程梳理
收集部门日常工作中的案例组织复盘，形成案例库，结合案例库的复盘情况对现有流程进行优化，对缺失的流程进行完善。熟练流程制度的编写。
6、培训管理
定期组织部门培训、督促培训任务按时完成并确保培训满意度以及全员通关。
7、部门其他行政事务
（1）员工的入职离职对接。
（2）其他部门杂事处理。
二、任职要求
1.统招本科及以上学历，有3年文秘类、部门负责人助理类工作经验。
2.细致耐心，责任心强，具备出色的多任务处理与时间管理能力，。
3.沟通协调能力强。
4、机灵，积极乐观，上进心强。
5.熟练使用各项办公软件。
6.服务意识与主动性强，能适应快节奏工作环境。
7、形象气质良好。