人事行政副院长

一、人事管理（战略级统筹）
1. 组织与编制：根据机构发展战略，优化组织架构与岗位编制，审核各部门用人需求，严控人力成本，搭建适配养老服务的人才梯队。
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2. 招聘与配置：统筹核心人才（护理部主任、厨师长、康复师等）的招聘与引进，拓展校企合作、行业猎头、内部推荐等渠道；监督入职、转正、调岗、离职全流程，规范员工档案管理，规避用工风险。
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3. 薪酬绩效与福利：牵头制定/修订薪酬、绩效、福利体系（含社保公积金、评优表彰、员工关怀），组织月度/季度/年度绩效考核，核算绩效工资，处理薪酬争议，提升员工留存率。
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4. 培训与人才发展：搭建分层分类培训体系（岗前、在岗、管理、技能），重点推进养老护理、消防安全、食品安全、应急处置等培训；规划核心员工职业发展路径，培养内部管理人才。
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5. 员工关系与合规：落实劳动法规，处理劳动纠纷、违纪行为；组织员工活动，增强团队凝聚力；定期开展用工合规自查，防范仲裁与法律风险。
二、行政管理（全局级统筹）
1. 制度体系建设：牵头制定全院行政管理制度（考勤、公文、会议、办公用品、车辆、固定资产），监督制度落地执行，定期修订完善，提升管理规范化水平。
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2. 公文与会务管理：审核机构重要公文、报告、方案；组织召开总经理办公会、月度工作会、专项推进会等，做好会议记录、纪要整理与决议跟踪督办，确保决策落地。
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3. 后勤与固定资产：统筹办公用品、耗材的采购与库存管理；负责车辆调度、维护与使用管理；监督保洁、安保、绿化、餐饮等外包服务质量；牵头固定资产盘点、维护与报废，确保资产安全。
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4. 对外协调与公关：对接民政、卫健、消防、人社、市场监管等政府部门，办理养老机构备案、资质证照年检、项目申报等工作；处理对外接待、媒体沟通、行业交流等公关事务，维护机构品牌形象。
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5. 安全与应急管理：协助院长落实全院安全责任制，牵头开展行政类安全专项检查（消防、用电、用气、食品安全、防汛等）；制定行政类应急预案，组织应急演练，提升应急处置能力。
三、综合统筹与专项工作
1. 预算与成本控制：编制人事行政条线年度预算，监督预算执行，严控行政开支与人力成本，提升资金使用效率。
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2. 企业文化建设：协助院长搭建养老服务特色企业文化，传递“尊老、敬老、爱老”的服务理念，营造有温度、有凝聚力的工作氛围。
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3. 专项任务：完成院长交办的其他专项工作（如机构扩建、品牌推广、服务质量提升、标准化建设等），并定期汇报工作进展。
四、监督与考核
1. 对人事行政条线的部门负责人、员工进行绩效考核，督促其完成工作目标。
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2. 定期向院长汇报人事行政工作进展、存在问题及整改措施，接受院长的监督与指导。